...
🧑 💻 Allt det mest intressanta från programvaran, bilindustrin, världen. Den har allt du behöver veta om mobila enheter, datorer och mer för nördar.

De bästa gratis Microsoft Excel-alternativen

10

Rawpixel.com/Shutterstock.com

Kalkylblad finns överallt: människor använder dem varje dag för att spåra lager, budgetering, dataspårning och en miljon andra saker. Och medan Microsoft Excel har varit det bästa kalkylarket i flera år, finns det andra (gratis) alternativ som du kanske gillar mer.

Oavsett anledningen till att du använder ett kalkylblad är det troligt att du har använt Microsoft Excel någon gång. Och även om programvaran är mer än kapabel att hantera allt du kastar på den (även mormors stickmönster och din lillebrors Minecraft-byggnadsplaner), är Excel dyrt och saknar till och med några funktioner som skulle göra det mer användbart. Tack och lov finns det massor av gratisalternativ tillgängliga, varav många är lika kraftfulla och lätta att använda.

Uppdatering, 3/16/22: Kontrollerat att innehåll och länkar är uppdaterade. Uppdaterad länk för WPS.

Vad du ska leta efter i ett Microsoft Excel-alternativ

Gratis kalkylarksprogramvara bör vara lika kraftfull som betalalternativ och vara utrustad med alla verktyg du behöver för att kalkylbladen ska bli avslappnad. Här är de viktigaste funktionerna som bra kalkylprogram bör erbjuda och varför de är viktiga:

  • Ett intuitivt gränssnitt: Kalkylblad är designade för att hantera komplexa uppgifter, men det betyder inte att själva programvaran ska vara klumpig eller svår att använda. De bästa Excel-alternativen har ett rent modernt utseende och smart verktygsorganisation och är fyllda med ett färdigt artilleri av inbyggda formler, funktioner och mallar. Programvaran bör också ha plattformsoberoende stöd, så att du kan komma åt dem var som helst.
  • Live Collaboration Support: Om ditt team behöver arbeta tillsammans genom ett kalkylblad är det absolut nödvändigt att programvaran stöder simultant samarbete. På samma sätt bör programmet också kunna spåra vem som gör vilken förändring när, och för att låta dig låsa ned enskilda celler (eller hela dokumentet) så att inga oönskade ändringar kan göras. Det bör också låta dig ställa in kalkylarket som skrivskyddat och aktivera andra behörigheter för användare.
  • Kraftfulla funktioner och formler: Oavsett om du spårar lagerinventering, hanterar redovisning för din avdelning eller skapar diagram från data för en kommande presentation, måste din kalkylarksprogramvara ha en mängd olika formler till hands. Grundläggande alternativ för enkel matematik är givna, men om du behöver något mer avancerat som statistiska eller logiska funktioner, eller möjligheten att skapa en anpassad funktion, bör programvaran kunna hantera dessa också.
  • Dynamisk bild: Inte så att det inte är så roligt att titta på tusentals celler med text och siffror, men diagram och grafer är lite lättare för ögonen. Visuals låter dig se data på ett ögonblick och är ett måste för presentationer. Bra Microsoft Excel-alternativ stöder dynamiska diagram och grafer som uppdateras i realtid som dina data gör, och bör möjliggöra omfattande anpassning så att du kan få dina bilder att se ut och fungera precis som du behöver dem.
  • Avancerade funktioner: De flesta människor kommer förmodligen aldrig att bry sig om de avancerade funktionerna som finns i de flesta kalkylprogram som anpassade makron, filter, pivottabeller, villkorlig formatering eller förmågan att beräkna och analysera stora datamängder. Det är dock trevligt att veta att dessa funktioner finns där när och om du behöver dem.

Bästa molnbaserade alternativet: Google Sheets

De bästa gratis Microsoft Excel-alternativen

Google

Google Sheets (gratis) har blivit lika välkänt som Microsoft Excel. Google-användare har redan tillgång till den här appen, plus dess förmåga att integrera med andra Google-produkter (som Google Forms och Google Data Studio) gör det lättare för dig att hålla dig på rätt spår medan du arbetar med dina projekt. Kalkylark sparar också allt du skapar i molnet, så att du har tillgång till dina kalkylark från alla stationära, iOS- eller Android- enheter.

Programvaran är lätt att navigera och använda med sitt rena och minimala utseende. Stöd för simultant samarbete är bra för team, och det har till och med ett inbyggt gruppchattområde där alla i ditt team kan prata om dokumentet medan de arbetar. Du kan kommentera celler och ange specifika användarbehörigheter för enskilda celler eller hela dokumentet. En robust hjälpsektion för Sheets är också redo att hjälpa dig om du har frågor.

Sheets har massor av inbyggda formler, såväl som massor av pivottabeller, villkorliga formateringsalternativ och mallar som kan spara tid och ansträngning. Den innehåller robusta anpassningsbara diagram och grafer för att visualisera din data, som uppdateras dynamiskt som din data gör. Google Sheets lagrar också detaljerad dokumentation av ändringar och stöder versionshantering.

Bäst för Apple-användare: Apple iWork Numbers

De bästa gratis Microsoft Excel-alternativen

Äpple

Apples version av Excel, iWork Numbers (gratis), är tillgänglig för alla med ett iCloud-konto (som inkluderar PC-användare), men mobilappen är endast tillgänglig för iOS-användare (tyvärr, Android). Numbers stöder naturligtvis Apple-pennan, så om du arbetar från din iPad kan du göra anteckningar och rita diagram manuellt. Appen stöder också samarbete i realtid, visar dig redigeringar i realtid och låter dig spara och exportera dokument som Excel-filer om du behöver arbeta med någon som använder Excel. Om du behöver hålla ett viktigt dokument säkert i Numbers kan du låsa det med ett lösenord, Touch ID eller Face ID.

I Apples verkliga minimalistiska form är Numbers standard ett tomt ark istället för ett rutnät (som Excel och dess alternativ tillhandahåller), och dess funktioner är sparsamma och minimalt representerade. Du kan enkelt lägga till diagram, tabeller och annat innehåll efter behov, eller välja en mall att komma igång med. Numbers har över 700 anpassningsbara former som du kan skapa för datavisualisering, samt massor av alternativ för att justera hur typsnitt, tabeller och cellkanter ser ut. Appens verktyg kan hantera komplexa funktioner och formler, och dess smarta kategorifunktion ger tabellorganisering och sammanfattningar för djupare insikt i din data.

Bästa öppen källkodsalternativ: LibreOffice Calc

De bästa gratis Microsoft Excel-alternativen

LibreOffice

Calc (gratis), en del av LibreOffice, är ett robust kalkylprogram för Windows-, macOS- och Linux-användare. Även om programvaran inte har skönheten och blixten från de andra alternativen, är den öppen källkod, vilket innebär att du har tillgång till mycket mer funktionalitet och friheten att anpassa i stort sett vad som helst. Om du inte vill börja med ett tomt dokument, välj en gratis mall att arbeta efter.

LibreOffice Calc har inbyggt stöd för Excel-filer. Du kan också anpassa dess utseende så att det bara visar dig de verktyg och funktioner du vill arbeta med, och dess praktiska kortkommandon gör det enkelt att snabbt navigera i dess gränssnitt. Programvarans inbyggda guide hjälper dig att skapa visualiseringar från dina data och använda andra avancerade funktioner, vilket gör det enkelt att använda för både nya och veterananvändare.

Calc har ett snyggt verktyg som heter DataPilot som låter dig importera rådata från externa databaser och manipulera det i ditt eget kalkylblad. Du kan också skapa dynamiska diagram och grafer som visar uppdaterad data i realtid. Programvaran erbjuder flexibel cellformatering och robusta anpassningsalternativ för text, celler och diagram. Dessutom är samarbete mellan flera användare i Calc också möjligt, men den här funktionen är inte lika robust som den är i stort sett alla andra alternativ.

Närmast Microsoft Excel: WPS Office Spreadsheets

De bästa gratis Microsoft Excel-alternativen

WPS Office

Om du letar efter ett Excel-alternativ som fortfarande ser ut och fungerar till stor del som Excel, är WPS Office Spreadsheets (gratis) det du ska välja. Förutom att ha en liknande layout som Excel, är WPS också kompatibel med XLS-, XLSX- och CSV-filer, så du kan importera filer från (eller exportera till) Microsoft Excel utan problem. WPS Office är tillgängligt på Windows, macOS, Linux, iOS, Android och även på webben (men bara som hela sviten); om du bara vill ha tillgång till kalkylblad, är du fortfarande fast med hela sviten, inklusive ordbehandlaren.

WPS har ett vackert modernt gränssnitt som är lätt att använda. Den stöder spårändringar och kommentarer, samt samarbete mellan flera användare med WPS- och Microsoft Office-användare, och den har över 50 kortkommandon för enklare navigering. Programvaran stöder avancerade pivottabeller, innehåller över 100 formler som du kan använda med dina data och har en vad-om-analysfunktion som du kan använda för att hitta lösningar på datatunga komplexa problem. Att betala för att uppgradera till Premium-planen ($29,99/år) eliminerar annonser, ger dig molnlagring och låter dig komma åt programmet på upp till nio enheter (istället för tre på gratisplanen).

Bäst för seriös dataanalys: Zoho Office Sheet

De bästa gratis Microsoft Excel-alternativen

Zoho

Zoho Office Sheet (gratis) är en fantastisk kalkylarksprogramvara av många anledningar, varav den första är dess AI-drivna dataanalysverktyg, Zia, som analyserar dina data och ger insikter som hjälper dig att bättre förstå den. Zia blir av med inkonsekvenser och dubbletter av värden och automatiserar pivottabeller och diagram som du sedan kan lägga till i ditt kalkylark. Du kan också "ställa" verktyget frågor om din data, eller analysera nämnda data med vissa filter på plats, och det hjälper dig att hitta ett svar.

Zoho saknar inte heller andra funktioner, som samarbete i realtid för upp till 25 användare eller en chattpanel där användare kan diskutera ett dokument. Revisionsspårverktyget låter dig se vem som gjort en viss ändring av dokumentet, och Zoho säkerhetskopierar alla dokument med standardversionssäkerhetskopior så att du inte behöver oroa dig för dataförlust. Du kan låsa hela dokumentet, eller bara vissa celler, med ett lösenord, ställa in läs- och redigeringsbehörigheter och publicera delar av eller hela ditt kalkylblad på webben.

Appen stöder över 350 funktioner, förutom avancerade funktioner som pivottabeller och villkorlig formatering. Det kan automatisera vissa uppgifter, skapa valideringar för datainmatning, samla in data med formulär och importera data från externa källor som en webbsida, ett RSS-flöde eller en extern fil. Appen låter dig också skapa anpassade funktioner och spela in makron. Zoho är molnbaserat och kan nås var som helst.

Inspelningskälla: www.reviewgeek.com

Denna webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vi antar att du är ok med detta, men du kan välja bort det om du vill. Jag accepterar Fler detaljer