Parimad tasuta Microsoft Exceli alternatiivid
Arvutustabelid on üldlevinud: inimesed kasutavad neid iga päev varude jälgimiseks, eelarve koostamiseks, andmete jälgimiseks ja miljoniks muuks asjaks. Ja kuigi Microsoft Excel on olnud arvutustabel juba aastaid, on ka teisi (tasuta) alternatiive, mis võivad teile rohkem meeldida.
Ükskõik, mis põhjus on teie arvutustabeli kasutamine, on tõenäoline, et olete mingil hetkel kasutanud Microsoft Excelit. Ja kuigi tarkvara on enam kui võimeline hakkama saama kõigega, mida te ette viskate (isegi vanaema kudumismustrite ja teie väikevenna Minecrafti ehitusplaanidega), on Excel kallis ja sellel puuduvad isegi mõned funktsioonid, mis seda paremini kasutatavaks muudaksid. Õnneks on saadaval palju tasuta alternatiive, millest paljud on sama võimsad ja hõlpsasti kasutatavad.
Värskendus, 16.03.22: kontrolliti, kas sisu ja lingid on ajakohased. WPS-i värskendatud link.
Mida otsida Microsoft Exceli alternatiivist
Tasuta arvutustabelitarkvara peaks olema sama võimas kui tasulised valikud ja olema varustatud kõigi töövahenditega, mida vajate arvutustabelite koostamiseks. Siin on kõige olulisemad funktsioonid, mida hea arvutustabelitarkvara peaks pakkuma ja miks need olulised on.
- Intuitiivne liides: arvutustabelid on loodud keeruliste ülesannete lahendamiseks, kuid see ei tähenda, et tarkvara ise peaks olema kohmakas või raskesti kasutatav. Parimatel Exceli alternatiividel on puhas kaasaegne välimus ja nutikas tööriistade korraldus ning need on varustatud sisseehitatud valemite, funktsioonide ja mallide valmissuurtükiga. Tarkvaral peaks olema ka platvormideülene tugi, et saaksite neile igal pool juurde pääseda.
- Reaalajas koostöö tugi: kui teie meeskond peab arvutustabeli kaudu koostööd tegema, on hädavajalik, et tarkvara toetaks samaaegset koostööd. Samuti peaks programm suutma jälgida, kes millise muudatuse millal teeb, ja võimaldama teil lukustada üksikud lahtrid (või kogu dokumendi), et soovimatuid muudatusi ei saaks teha. Samuti peaks see võimaldama teil määrata arvutustabeli kirjutuskaitstuks ja lubama kasutajatele muid õigusi.
- Võimsad funktsioonid ja valemid: olenemata sellest, kas jälgite laovarusid, tegelete oma osakonna raamatupidamisega või koostate andmetest eelseisva esitluse jaoks diagramme, peab teie arvutustabelitarkvaras olema valmis lai valik valemeid. Lihtsa matemaatika põhivalikud on antud, kuid kui vajate midagi täpsemat, näiteks statistilisi või loogilisi funktsioone, või võimalust luua kohandatud funktsiooni, peaks tarkvara ka nendega hakkama saama.
- Dünaamilised visuaalid: mitte et tuhandete teksti- ja numbrilahtrite vaatamine poleks lõbus, kuid diagrammid ja graafikud on silmadele pisut kergemad. Visuaalid võimaldavad teil andmeid ühe pilguga näha ja need on esitluste jaoks hädavajalikud. Head Microsoft Exceli alternatiivid toetavad dünaamilisi diagramme ja graafikuid, mida värskendatakse reaalajas vastavalt teie andmetele, ning need peaksid võimaldama ulatuslikku kohandamist, et saaksite oma visuaalid välja nägema ja töötama täpselt nii, nagu vaja.
- Täiustatud funktsioonid. Tõenäoliselt ei pea enamik inimesi kunagi vaeva nägema enamikus arvutustabelitarkvarades leiduvate täiustatud funktsioonidega, nagu kohandatud makrod, filtrid, pivot-tabelid, tingimusvorming või võimalus arvutada ja analüüsida suuri andmekogumeid. Siiski on tore teada, et need funktsioonid on olemas siis, kui neid vajate.
Parim pilvepõhine alternatiiv: Google’i arvutustabelid
Google’i arvutustabelid (tasuta) on saanud sama tuntuks kui Microsoft Excel. Google’i kasutajatel on sellele rakendusele juba juurdepääs ning selle võimalus integreerida teiste Google’i toodetega (nt Google’i vormid ja Google Data Studio) muudab teie projektidega töötamise ajal lihtsamaks kursil püsimise. Arvutustabelid salvestab ka kõik teie loodu pilve, nii et pääsete oma arvutustabelitele juurde mis tahes lauaarvutist, iOS -i või Android- seadmest.
Tarkvaras on selle puhta ja minimaalse välimusega lihtne navigeerida ja kasutada. Samaaegse koostöö tugi sobib suurepäraselt meeskondadele ja sellel on isegi sisseehitatud grupivestluse ala, kus kõik teie meeskonnaliikmed saavad töö ajal dokumendist rääkida. Saate kommenteerida lahtreid ja määrata üksikutele lahtritele või kogu dokumendile konkreetsed kasutajaõigused. Töökindel Sheetsi abijaotis on samuti valmis aitama, kui teil on küsimusi.
Rakenduses Sheets on palju sisseehitatud valemeid, samuti palju liigendtabeleid, tingimusvormingu valikuid ja malle, mis võivad teie aega ja vaeva säästa. See sisaldab tugevaid kohandatavaid diagramme ja graafikuid teie andmete visualiseerimiseks, mida värskendatakse dünaamiliselt vastavalt teie andmetele. Google’i arvutustabelid salvestab ka muudatuste üksikasjalikku dokumentatsiooni ja toetab versioonimist.
Parim Apple’i kasutajatele: Apple iWork Numbers
Apple’i Exceli versioon iWork Numbers (Free) on saadaval kõigile, kellel on iCloudi konto (sealhulgas ka personaalarvutite kasutajad), kuid mobiilirakendus on saadaval ainult iOS-i kasutajatele (vabandust, Android). Numbers toetab loomulikult Apple’i pliiatsit, nii et kui töötate oma iPadiga, saate teha märkmeid ja joonistada diagramme käsitsi. Rakendus toetab ka reaalajas koostööd, näidates teile reaalajas muudatusi ning võimaldab teil salvestada ja eksportida dokumente Exceli failidena, kui teil on vaja töötada kellegagi, kes kasutab Excelit. Kui teil on vaja mõnda olulist dokumenti Numbersis turvaliselt hoida, saate selle lukustada parooli, puute-ID või näo-ID abil.
Apple’i tõeliselt minimalistlikul kujul on Numbersi vaikimisi ruudustiku asemel tühi leht (nagu Excel ja selle alternatiivid pakuvad) ning selle funktsioonid on hõredad ja minimaalselt esindatud. Saate hõlpsasti lisada diagramme, tabeleid ja muud sisu vastavalt vajadusele või valida alustamiseks malli. Numbers on üle 700 kohandatava kujundi, mida saate andmete visualiseerimiseks kujundada, samuti palju võimalusi fontide, tabelite ja lahtripiiride väljanägemise kohandamiseks. Rakenduse tööriistad saavad hakkama keeruliste funktsioonide ja valemitega ning selle nutikate kategooriate funktsioon pakub tabelite korrastamist ja kokkuvõtteid, et teie andmetest oleks sügavam ülevaade.
Parim avatud lähtekoodiga alternatiiv: LibreOffice Calc
LibreOffice’i osa Calc (Free) on Windowsi, macOS-i ja Linuxi kasutajatele mõeldud tugev tabelarvutusprogramm. Kuigi tarkvaral pole teiste alternatiivide ilu ja välku, on see avatud lähtekoodiga, mis tähendab, et teil on juurdepääs palju rohkematele funktsioonidele ja vabadus peaaegu kõike kohandada. Kui te ei soovi alustada tühja dokumendiga, valige töötamiseks tasuta mall.
LibreOffice Calc toetab Exceli faile. Samuti saate kohandada selle välimust nii, et see näitaks teile ainult tööriistu ja funktsioone, millega soovite töötada, ning selle käepärased kiirklahvid muudavad selle liidese kiire navigeerimise lihtsaks. Tarkvara sisseehitatud viisard aitab teil oma andmetest visualiseerida ja kasutada muid täiustatud funktsioone, muutes selle kasutamise lihtsaks nii uutele kui ka veteranidele.
Calcil on korralik tööriist DataPilot, mis võimaldab importida välistest andmebaasidest toorandmeid ja töödelda neid oma arvutustabelis. Samuti saate luua dünaamilisi diagramme ja graafikuid, mis kuvavad värskendatud andmeid reaalajas. Tarkvara pakub teksti, lahtrite ja diagrammide paindlikku vormindamist ja tugevaid kohandamisvalikuid. Lisaks on Calcis võimalik ka mitme kasutaja koostöö, kuid see funktsioon ei ole nii tugev kui peaaegu kõigis teistes alternatiivides.
Microsoft Excelile lähim: WPS Office’i arvutustabelid
Kui otsite Exceli alternatiivi, mis näeb välja ja toimib endiselt suures osas nagu Excel, on teie valik WPS Office Spreadsheets (tasuta). Lisaks Excelile sarnasele paigutusele ühildub WPS ka XLS-, XLSX- ja CSV-failidega, nii et saate faile Microsoft Excelist probleemideta importida (või sinna eksportida). WPS Office on saadaval opsüsteemides Windows, macOS, Linux, iOS, Android ja ka veebis (kuid ainult kogu komplektina); kui soovite juurdepääsu ainult arvutustabelitele, jääte endiselt ummikusse kogu komplektiga, sealhulgas tekstitöötlusprogrammiga.
WPS-il on ilus kaasaegne liides, mida on lihtne kasutada. See toetab muudatuste jälgimist ja kommentaare, samuti mitme kasutaja koostööd WPS-i ja Microsoft Office’i kasutajatega ning sellel on üle 50 kiirklahvi, mis hõlbustavad navigeerimist. Tarkvara toetab täiustatud pivot-tabeleid, sisaldab üle 100 valemi, mida saate oma andmetega kasutada, ja sellel on mis-kui-analüüsi funktsioon, mida saate kasutada andmemahukatele keerukatele probleemidele lahenduste leidmiseks. Premium-paketile ülemineku eest tasumine (29,99 dollarit aastas) eemaldab reklaamid, annab teile pilvesalvestusruumi ja võimaldab teil programmile juurde pääseda kuni üheksas seadmes (tasuta paketi kolme asemel).
Tõsise andmeanalüüsi jaoks parim: Zoho Office Sheet
Zoho Office Sheet (tasuta) on suurepärane arvutustabelitarkvara mitmel põhjusel, millest esimene on selle tehisintellektil põhinev andmeanalüüsi tööriist Zia, mis analüüsib teie andmeid ja annab ülevaate, mis aitab teil neid paremini mõista. Zia vabaneb ebakõladest ja dubleerivatest väärtustest ning automatiseerib pivot-tabelid ja -diagrammid, mida saate seejärel oma arvutustabelisse lisada. Samuti saate tööriistalt oma andmete kohta küsimusi esitada või neid andmeid teatud filtrite abil analüüsida ja see aitab teil vastuse leida.
Zohol ei puudu ka muud funktsioonid, nagu reaalajas koostöö kuni 25 kasutaja jaoks või vestluspaneel, kus kasutajad saavad dokumente arutada. Kontrolljälje tööriist võimaldab teil näha, kes dokumendis konkreetse muudatuse tegi, ja Zoho varundab kõik dokumendid vaikeversiooni varukoopiatega, nii et te ei pea muretsema andmete kadumise pärast. Saate lukustada kogu dokumendi või ainult teatud lahtrid parooliga, määrata lugemis- ja muutmisõigused ning avaldada osa või kogu arvutustabeli veebis.
Rakendus toetab üle 350 funktsiooni, lisaks täiustatud funktsioonidele, nagu pivot-tabelid ja tingimusvormingud. See võib automatiseerida teatud ülesandeid, luua andmesisestuse kinnitusi, koguda andmeid vormidega ja importida andmeid välistest allikatest, näiteks veebilehelt, RSS-kanalist või välisest failist. Rakendus võimaldab teil luua ka kohandatud funktsioone ja salvestada makrosid. Zoho on pilvepõhine ja sellele pääseb juurde kõikjal.