Le migliori alternative gratuite a Microsoft Excel
I fogli di calcolo sono onnipresenti: le persone li usano ogni giorno per monitorare l’inventario, il budget, il monitoraggio dei dati e un milione di altre cose. E, mentre Microsoft Excel è stato il foglio di calcolo per anni, ci sono altre alternative (gratuite) che potrebbero piacerti di più.
Qualunque sia la ragione per cui utilizzi un foglio di calcolo, è probabile che tu abbia utilizzato Microsoft Excel a un certo punto. E, mentre il software è più che in grado di gestire qualsiasi cosa gli lanci (anche i modelli di lavoro a maglia della nonna e i piani di costruzione di Minecraft del tuo fratellino ), Excel è costoso e manca persino di alcune funzionalità che lo renderebbero più utilizzabile. Per fortuna, ci sono molte alternative gratuite disponibili, molte delle quali sono altrettanto potenti e facili da usare.
Aggiornamento, 16/03/22: verificato che i contenuti e i collegamenti siano aggiornati. Collegamento aggiornato per WPS.
Cosa cercare in un’alternativa a Microsoft Excel
Il software gratuito per fogli di calcolo dovrebbe essere potente quanto le opzioni a pagamento e viene fornito con tutti gli strumenti necessari per fogli di calcolo a tuo piacimento. Ecco le caratteristiche più importanti che un buon software per fogli di calcolo dovrebbe offrire e perché sono importanti:
- Un’interfaccia intuitiva: i fogli di calcolo sono progettati per gestire attività complesse, ma ciò non significa che il software stesso debba essere goffo o difficile da usare. Le migliori alternative a Excel hanno un aspetto moderno e pulito e un’organizzazione intelligente degli strumenti e sono fornite con un’artiglieria pronta di formule, funzioni e modelli integrati. Il software dovrebbe anche avere il supporto multipiattaforma, quindi puoi accedervi ovunque.
- Supporto per la collaborazione dal vivo: se il tuo team ha bisogno di lavorare insieme tramite un foglio di calcolo, è fondamentale che il software supporti la collaborazione simultanea. Allo stesso modo, il programma dovrebbe anche essere in grado di tenere traccia di chi apporta quali modifiche quando e di consentire di bloccare singole celle (o l’intero documento) in modo che non possano essere apportate modifiche indesiderate. Dovrebbe anche consentire di impostare il foglio di calcolo come di sola lettura e abilitare altre autorizzazioni per gli utenti.
- Funzioni e formule potenti: sia che tu stia monitorando l’inventario di magazzino, gestendo la contabilità per il tuo dipartimento o creando grafici dai dati per una presentazione imminente, il tuo software per fogli di calcolo deve avere un’ampia varietà di formule a portata di mano. Le opzioni di base per la matematica semplice sono scontate, ma se hai bisogno di qualcosa di più avanzato come funzioni statistiche o logiche o la possibilità di creare una funzione personalizzata, il software dovrebbe essere in grado di gestire anche quelle.
- Grafica dinamica: non che guardare migliaia di celle di testo e numeri non sia molto divertente, ma grafici e grafici sono un po’ più facili per gli occhi. Gli elementi visivi ti consentono di vedere i dati a colpo d’occhio e sono un elemento indispensabile per le presentazioni. Buone alternative a Microsoft Excel supportano grafici e grafici dinamici che si aggiornano in tempo reale come fanno i tuoi dati e dovrebbero consentire un’ampia personalizzazione in modo da poter far apparire e lavorare i tuoi elementi visivi esattamente come ne hai bisogno.
- Funzionalità avanzate: la maggior parte delle persone probabilmente non si preoccuperà mai delle funzionalità avanzate presenti nella maggior parte dei software per fogli di calcolo come macro personalizzate, filtri, tabelle pivot, formattazione condizionale o capacità di calcolare e analizzare set di dati di grandi dimensioni. Tuttavia, è bello sapere che queste funzionalità sono disponibili quando e se ne hai bisogno.
La migliore alternativa basata sul cloud: Fogli Google
Fogli Google (gratuito) è diventato famoso come Microsoft Excel. Gli utenti di Google hanno già accesso a questa app, inoltre la sua capacità di integrarsi con altri prodotti Google (come Google Forms e Google Data Studio) ti consente di rimanere sempre aggiornato mentre lavori ai tuoi progetti. Fogli salva anche tutto ciò che crei nel cloud, così avrai accesso ai tuoi fogli di lavoro da qualsiasi dispositivo desktop, iOS o Android.
Il software è facile da navigare e utilizzare con il suo aspetto pulito e minimale. Il supporto per la collaborazione simultanea è ottimo per i team e dispone anche di un’area di chat di gruppo integrata in cui tutti i membri del team possono parlare del documento mentre lavorano. Puoi commentare le celle e impostare autorizzazioni utente specifiche per singole celle o per l’intero documento. Una solida sezione della Guida di Fogli è anche pronta per aiutarti in caso di domande.
Fogli ha tonnellate di formule integrate, oltre a numerose tabelle pivot, opzioni di formattazione condizionale e modelli che possono farti risparmiare tempo e fatica. Contiene robusti grafici e grafici personalizzabili per visualizzare i tuoi dati, che si aggiornano dinamicamente come fanno i tuoi dati. Fogli Google archivia anche la documentazione granulare delle modifiche e supporta il controllo delle versioni.
Il meglio per gli utenti Apple: i numeri di Apple iWork
La versione Apple di Excel, iWork Numbers (gratuita), è disponibile per chiunque abbia un account iCloud (che include gli utenti di PC), ma l’app mobile è disponibile solo per gli utenti iOS (scusate, Android). Numbers, ovviamente, supporta la matita Apple, quindi se lavori dal tuo iPad, puoi prendere appunti e disegnare diagrammi manualmente. L’app supporta anche la collaborazione in tempo reale, mostrandoti le modifiche in tempo reale e ti consente di salvare ed esportare documenti come file Excel se devi lavorare con chiunque utilizzi Excel. Se devi proteggere un documento importante in Numbers, puoi bloccarlo con una password, Touch ID o Face ID.
Nella vera forma minimalista di Apple, l’impostazione predefinita di Numbers è un foglio bianco anziché una griglia (come forniscono Excel e le sue alternative) e le sue caratteristiche sono sparse e minimamente rappresentate. Puoi aggiungere facilmente grafici, tabelle e altri contenuti secondo necessità o scegliere un modello con cui iniziare. Numbers ha oltre 700 forme personalizzabili che puoi modellare per la visualizzazione dei dati, oltre a numerose opzioni per regolare l’aspetto di caratteri, tabelle e bordi delle celle. Gli strumenti dell’app possono gestire funzioni e formule complesse e la sua funzione Categorie intelligenti fornisce l’organizzazione delle tabelle e i riepiloghi per una visione più approfondita dei tuoi dati.
Migliore alternativa open source: LibreOffice Calc
Calc (gratuito), parte di LibreOffice, è un solido programma di fogli di calcolo per utenti Windows, macOS e Linux. Sebbene il software non abbia la bellezza e il flash delle altre alternative, è open source, il che significa che hai accesso a molte più funzionalità e la libertà di personalizzare praticamente qualsiasi cosa. Se non vuoi iniziare con un documento vuoto, scegli un modello gratuito su cui lavorare.
LibreOffice Calc ha il supporto nativo per i file Excel. Puoi anche personalizzarne l’aspetto in modo che ti mostri solo gli strumenti e le funzionalità con cui desideri lavorare e le sue pratiche scorciatoie da tastiera semplifichino la navigazione rapida nell’interfaccia. La procedura guidata integrata del software ti aiuta a creare visualizzazioni dai tuoi dati e a utilizzare altre funzionalità avanzate, rendendolo facile da usare sia per gli utenti nuovi che per quelli veterani.
Calc ha uno strumento accurato chiamato DataPilot che ti consente di importare dati grezzi da database esterni e manipolarli nel tuo foglio di calcolo. Puoi anche creare grafici e grafici dinamici che mostrano i dati aggiornati in tempo reale. Il software offre una formattazione flessibile delle celle e solide opzioni di personalizzazione per testo, celle e grafici. Inoltre, è possibile anche la collaborazione multiutente in Calc, ma questa funzionalità non è così solida come in quasi tutte le altre alternative.
Il più vicino a Microsoft Excel: Fogli di calcolo di WPS Office
Se stai cercando un’alternativa a Excel che assomigli e funzioni ancora in gran parte come Excel, WPS Office Spreadsheets (gratuito) è quello da scegliere. Oltre ad avere un layout simile a Excel, WPS è anche compatibile con file XLS, XLSX e CSV, quindi puoi importare file da (o esportare in) Microsoft Excel senza problemi. WPS Office è disponibile su Windows, macOS, Linux, iOS, Android e anche sul Web (ma solo come l’intera suite); se vuoi accedere solo ai fogli di calcolo, sei ancora bloccato con l’intera suite, incluso l’ elaboratore di testi.
WPS ha una bella interfaccia moderna che è facile da usare. Supporta le modifiche e i commenti alle tracce, nonché la collaborazione multiutente con utenti WPS e Microsoft Office e dispone di oltre 50 scorciatoie da tastiera per una navigazione più semplice. Il software supporta tabelle pivot avanzate, contiene oltre 100 formule che puoi utilizzare con i tuoi dati e ha una funzione di analisi what-if che puoi utilizzare per trovare soluzioni per problemi complessi e pesanti. Il pagamento per l’aggiornamento al piano Premium ($ 29,99/anno) elimina la pubblicità, ti offre spazio di archiviazione sul cloud e ti consente di accedere al programma su un massimo di nove dispositivi (invece di tre nel piano gratuito).
Ideale per l’analisi seria dei dati: foglio di Zoho Office
Zoho Office Sheet (gratuito) è un ottimo software per fogli di calcolo per molte ragioni, la prima delle quali è il suo strumento di analisi dei dati basato sull’intelligenza artificiale, Zia, che analizza i tuoi dati e fornisce approfondimenti per aiutarti a capirli meglio. Zia elimina le incoerenze e i valori duplicati e automatizza tabelle e grafici pivot che puoi quindi aggiungere al foglio di calcolo. Puoi anche "porre" allo strumento domande sui tuoi dati o analizzare detti dati con determinati filtri in atto e ti aiuterà a trovare una risposta.
A Zoho non mancano nemmeno altre funzionalità, come la collaborazione in tempo reale per un massimo di 25 utenti o un pannello di chat in cui gli utenti possono discutere di un documento. Lo strumento di audit trail ti consente di vedere chi ha apportato una particolare modifica al documento e Zoho esegue il backup di ogni documento con i backup della versione predefinita, quindi non dovrai preoccuparti della perdita di dati. Puoi bloccare l’intero documento, o solo alcune celle, con una password, impostare autorizzazioni di lettura e modifica e pubblicare parte o tutto il foglio di calcolo sul Web.
L’app supporta oltre 350 funzioni, oltre a funzioni avanzate come tabelle pivot e formattazione condizionale. Può automatizzare determinate attività, creare convalide per l’immissione di dati, raccogliere dati con moduli e importare dati da fonti esterne come una pagina Web, un feed RSS o un file esterno. L’app consente inoltre di creare funzioni personalizzate e registrare macro. Zoho è basato su cloud ed è accessibile ovunque.