Найкращі безкоштовні альтернативи Microsoft Excel
Електронні таблиці поширені повсюдно: люди використовують їх щодня для відстеження запасів, складання бюджету, відстеження даних та мільйонів інших речей. І хоча Microsoft Excel вже багато років є основною електронною таблицею, є й інші (безкоштовні) альтернативи, які вам можуть сподобатися більше.
Незалежно від причини використання електронної таблиці, швидше за все, ви колись використовували Microsoft Excel. І хоча програмне забезпечення більш ніж здатне впоратися з усім, що ви йому кидаєте (навіть зі схемами в’язання бабусі та планами побудови Minecraft вашого молодшого брата ), Excel є дорогим і навіть не має кількох функцій, які б зробили його більш зручним. На щастя, існує багато безкоштовних альтернатив, багато з яких настільки ж потужні та прості у використанні.
Оновлення, 16.03.22: перевірено, що вміст і посилання актуальні. Оновлено посилання для WPS.
Що шукати в альтернативі Microsoft Excel
Безкоштовне програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями має бути настільки ж потужним, як і платні опції, і мати всі необхідні інструменти для роботи з електронними таблицями. Ось найважливіші функції, які має запропонувати хороша програма для роботи з електронними таблицями, і чому вони важливі:
- Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс: електронні таблиці призначені для вирішення складних завдань, але це не означає, що саме програмне забезпечення має бути незграбним або складним у використанні. Найкращі альтернативи Excel мають чистий сучасний вигляд і розумну організацію інструментів, а також оснащені готовою артилерією вбудованих формул, функцій і шаблонів. Програмне забезпечення також має мати міжплатформну підтримку, щоб ви могли отримати до них доступ з будь-якого місця.
- Підтримка спільної роботи в реальному часі: якщо вашій команді потрібно працювати разом за допомогою електронної таблиці, вкрай важливо, щоб програмне забезпечення підтримувало одночасну співпрацю. Аналогічно, програма повинна мати можливість відстежувати, хто і коли вносить зміни, і дозволяти вам блокувати окремі клітинки (або весь документ), щоб уникнути небажаних змін. Він також повинен дозволити вам встановити електронну таблицю як доступну лише для читання та ввімкнути інші дозволи для користувачів.
- Потужні функції та формули. Незалежно від того, чи відстежуєте ви складські запаси, ведете облік у своєму відділі чи створюєте діаграми з даних для майбутньої презентації, у вашому програмному забезпеченні електронних таблиць має бути готовий широкий спектр формул. Основні параметри для простої математики є даними, але якщо вам потрібні щось більш просунуті, як-от статистичні чи логічні функції, або можливість створити користувацьку функцію, програмне забезпечення також має бути в змозі обробляти їх.
- Динамічні візуальні елементи: не те, щоб переглядати тисячі клітинок тексту та чисел не дуже весело, але діаграми та графіки трохи легше виглядають. Візуальні елементи дозволяють відразу побачити дані і є обов’язковим елементом для презентацій. Хороші альтернативи Microsoft Excel підтримують динамічні діаграми та графіки, які оновлюються в режимі реального часу в міру того, як це роблять ваші дані, і повинні передбачати широку настройку, щоб ви могли налаштувати свої візуальні зображення та працювати саме так, як вам потрібно.
- Розширені функції. Більшість людей, ймовірно, ніколи не зацікавиться розширеними функціями, які є в більшості програмного забезпечення електронних таблиць, як-от спеціальні макроси, фільтри, зведені таблиці, умовне форматування або можливість обчислювати й аналізувати великі набори даних. Однак приємно знати, що ці функції доступні, коли і якщо вони вам потрібні.
Найкраща хмарна альтернатива: Google Таблиці
Google Таблиці (безкоштовно) стали такими ж відомими, як Microsoft Excel. Користувачі Google уже мають доступ до цієї програми, а також її можливість інтегруватися з іншими продуктами Google (наприклад, Google Forms і Google Data Studio) полегшує вам роботу над своїми проектами. Таблиці також зберігають усе, що ви створюєте, у хмарі, тож ви матимете доступ до своїх електронних таблиць з будь-якого комп’ютера, пристрою iOS або Android.
Програмне забезпечення є простим у навігації та використанні завдяки чистому й мінімальному вигляду. Підтримка одночасної співпраці чудово підходить для команд, і вона навіть має вбудовану зону групового чату, де кожен у вашій команді може говорити про документ під час роботи. Ви можете коментувати клітинки та встановлювати певні дозволи користувача для окремих комірок або всього документа. Надійний розділ довідки Таблиць також готовий допомогти, якщо у вас виникнуть запитання.
Таблиці мають безліч вбудованих формул, а також велику кількість зведених таблиць, параметрів умовного форматування та шаблонів, які можуть заощадити ваш час і зусилля. Він містить надійні настроювані діаграми та графіки для візуалізації ваших даних, які динамічно оновлюються разом із даними. Google Таблиці також зберігають детальну документацію про зміни та підтримують керування версіями.
Найкраще для користувачів Apple: Apple iWork Numbers
Версія Apple Excel, iWork Numbers (безкоштовно), доступна всім, хто має обліковий запис iCloud (який включає користувачів ПК), але мобільний додаток доступний лише для користувачів iOS (на жаль, Android). Numbers, звичайно, підтримує олівець Apple, тому, якщо ви працюєте зі свого iPad, ви можете робити нотатки та малювати діаграми вручну. Додаток також підтримує спільну роботу в режимі реального часу, показуючи редагування в режимі реального часу, а також дозволяє зберігати та експортувати документи як файли Excel, якщо вам потрібно працювати з кимось, хто використовує Excel. Якщо вам потрібно зберегти важливий документ у безпеці в Numbers, ви можете заблокувати його за допомогою пароля, Touch ID або Face ID.
У справжньому мінімалістичному вигляді Apple за замовчуванням Numbers є чистим аркушем замість сітки (як Excel та його альтернативи), а його функції є розрідженими та представленими мінімально. Ви можете легко додавати діаграми, таблиці та інший вміст за потреби або вибрати шаблон, з якого почати. Numbers має понад 700 настроюваних форм, які ви можете створити для візуалізації даних, а також безліч опцій для налаштування вигляду шрифтів, таблиць і меж клітинок. Інструменти програми можуть обробляти складні функції та формули, а функція Smart Categories забезпечує організацію таблиць і підсумки для глибшого розуміння ваших даних.
Найкраща альтернатива з відкритим вихідним кодом: LibreOffice Calc
Calc (безкоштовно), частина LibreOffice, є надійною програмою для електронних таблиць для користувачів Windows, macOS та Linux. Хоча програмне забезпечення не має краси та блиску інших альтернатив, воно з відкритим вихідним кодом, що означає, що ви маєте доступ до набагато більшої функціональності та свободи налаштовувати майже все. Якщо ви не хочете починати з порожнього документа, виберіть безкоштовний шаблон для роботи.
LibreOffice Calc має вбудовану підтримку файлів Excel. Ви також можете налаштувати його зовнішній вигляд, щоб він показував вам лише інструменти та функції, з якими ви хочете працювати, а його зручні комбінації клавіш полегшують швидку навігацію по інтерфейсу. Вбудований майстер програмного забезпечення допомагає створювати візуалізації з ваших даних та використовувати інші розширені функції, що робить його простим у використанні як для нових, так і для досвідчених користувачів.
Calc має зручний інструмент під назвою DataPilot, який дозволяє вам імпортувати вихідні дані із зовнішніх баз даних і маніпулювати ними у власній електронній таблиці. Ви також можете створювати динамічні діаграми та графіки, які відображають оновлені дані в режимі реального часу. Програмне забезпечення пропонує гнучке форматування осередків і надійні параметри налаштування для тексту, комірок і діаграм. Крім того, у Calc також можлива багатокористувальницька спільна робота, але ця функція не настільки надійна, як майже в будь-якій іншій альтернативі.
Найближче до Microsoft Excel: електронні таблиці WPS Office
Якщо ви шукаєте альтернативу Excel, яка все ще виглядає і функціонує в основному як Excel, WPS Office Spreadsheets (безкоштовно) — це те, щоб вибрати. На додаток до макета, схожого на Excel, WPS також сумісний з файлами XLS, XLSX і CSV, тому ви можете без проблем імпортувати файли з Microsoft Excel (або експортувати в них). WPS Office доступний у Windows, macOS, Linux, iOS, Android, а також в Інтернеті (але лише як весь пакет); якщо ви хочете отримати доступ лише до електронних таблиць, ви все одно застрягли з усім пакетом, включаючи текстовий процесор.
WPS має гарний сучасний інтерфейс, який простий у використанні. Він підтримує відстеження змін і коментарів, а також багатокористувацьку співпрацю з користувачами WPS і Microsoft Office, а також має понад 50 комбінацій клавіш для спрощення навігації. Програмне забезпечення підтримує розширені зведені таблиці, містить понад 100 формул, які ви можете використовувати зі своїми даними, і має функцію аналізу «що, якщо», яку можна використовувати для пошуку рішень для складних проблем із великою кількістю даних. Плата за оновлення до плану Premium (29,99 доларів США на рік) усуває рекламу, отримує хмарне сховище та дає вам доступ до програми на дев’яти пристроях (замість трьох у безкоштовному плані).
Найкраще для серйозного аналізу даних: Zoho Office Sheet
Zoho Office Sheet (безкоштовно) — чудове програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями з багатьох причин, першою з яких є його інструмент аналізу даних на основі штучного інтелекту, Zia, який аналізує ваші дані та надає інформацію, щоб допомогти вам краще їх зрозуміти. Zia позбавляється від невідповідностей і повторюваних значень, а також автоматизує зведені таблиці та діаграми, які потім можна додати до електронної таблиці. Ви також можете «задати» інструменту запитання про свої дані або проаналізувати ці дані за допомогою певних фільтрів, і це допоможе вам знайти відповідь.
У Zoho також не вистачає інших функцій, таких як спільна робота в режимі реального часу до 25 користувачів або панель чату, де користувачі можуть обговорювати документи. Інструмент аудиту дає змогу побачити, хто вніс певну зміну в документ, а Zoho створює резервні копії кожного документа за допомогою резервних копій версії за замовчуванням, тому вам не доведеться турбуватися про втрату даних. Ви можете заблокувати весь документ або лише певні клітинки за допомогою пароля, встановити дозволи на читання та редагування, а також опублікувати частину або всю електронну таблицю в Інтернеті.
Додаток підтримує понад 350 функцій, на додаток до розширених функцій, таких як зведені таблиці та умовне форматування. Він може автоматизувати певні завдання, створювати перевірки для введення даних, збирати дані за допомогою форм та імпортувати дані із зовнішніх джерел, таких як веб-сторінка, RSS-канал або зовнішній файл. Додаток також дозволяє створювати власні функції та записувати макроси. Zoho базується на хмарі, і доступ до нього можна отримати з будь-якого місця.