Las mejores alternativas gratuitas de Microsoft Excel
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Las hojas de cálculo son omnipresentes: las personas las usan todos los días para realizar un seguimiento del inventario, la elaboración de presupuestos, el seguimiento de datos y un millón de cosas más. Y, aunque Microsoft Excel ha sido la hoja de cálculo de referencia durante años, existen otras alternativas (gratuitas) que le pueden gustar más.
Cualquiera que sea la razón por la que usas una hoja de cálculo, lo más probable es que hayas usado Microsoft Excel en algún momento. Y, si bien el software es más que capaz de manejar cualquier cosa que le eches (incluso los patrones de tejido de la abuela y los planos de construcción de Minecraft de tu hermano pequeño ), Excel es costoso e incluso carece de algunas características que lo harían más útil. Afortunadamente, hay muchas alternativas gratuitas disponibles, muchas de las cuales son igual de potentes y fáciles de usar.
Actualización, 16/03/22: se comprobó que el contenido y los enlaces están actualizados. Enlace actualizado para WPS.
Qué buscar en una alternativa de Microsoft Excel
El software de hoja de cálculo gratuito debe ser tan poderoso como las opciones pagas y viene equipado con todas las herramientas que necesita para hacer hojas de cálculo con todo su corazón. Estas son las características más importantes que debe ofrecer un buen software de hoja de cálculo y por qué son importantes:
- Una interfaz intuitiva: las hojas de cálculo están diseñadas para manejar tareas complejas, pero eso no significa que el software en sí deba ser torpe o difícil de usar. Las mejores alternativas de Excel tienen una apariencia limpia y moderna y una organización de herramientas inteligente, y están equipadas con una artillería lista de fórmulas, funciones y plantillas integradas. El software también debe tener soporte multiplataforma, para que pueda acceder a ellos en cualquier lugar.
- Soporte de colaboración en vivo: si su equipo necesita trabajar en conjunto a través de una hoja de cálculo, es imperativo que el software admita la colaboración simultánea. Del mismo modo, el programa también debería poder rastrear quién hace qué cambio y cuándo, y permitirle bloquear celdas individuales (o todo el documento) para que no se realicen cambios no deseados. También debería permitirle configurar la hoja de cálculo como de solo lectura y habilitar otros permisos para los usuarios.
- Potentes funciones y fórmulas: ya sea que esté rastreando el inventario del almacén, manejando la contabilidad de su departamento o creando gráficos a partir de datos para una próxima presentación, su software de hoja de cálculo debe tener una amplia variedad de fórmulas listas. Las opciones básicas para matemáticas simples son un hecho, pero si necesita algo más avanzado como funciones estadísticas o lógicas, o la capacidad de crear una función personalizada, el software también debería poder manejarlas.
- Imágenes dinámicas: no es que mirar miles de celdas de texto y números no sea muy divertido, pero los cuadros y gráficos son un poco más agradables a la vista. Las imágenes le permiten ver los datos de un vistazo y son un elemento imprescindible para las presentaciones. Las buenas alternativas de Microsoft Excel admiten cuadros y gráficos dinámicos que se actualizan en tiempo real a medida que lo hacen sus datos, y deberían permitir una amplia personalización para que pueda hacer que sus elementos visuales se vean y funcionen exactamente como los necesita.
- Funciones avanzadas: la mayoría de las personas probablemente nunca se molestarán con las funciones avanzadas que se encuentran en la mayoría de los programas de hojas de cálculo, como macros personalizadas, filtros, tablas dinámicas, formato condicional o la capacidad de calcular y analizar grandes conjuntos de datos. Sin embargo, es bueno saber que esas funciones están disponibles cuando las necesita y si las necesita.
La mejor alternativa basada en la nube: Hojas de cálculo de Google
Google Sheets (Gratis) se ha vuelto tan conocido como Microsoft Excel. Los usuarios de Google ya tienen acceso a esta aplicación; además, su capacidad para integrarse con otros productos de Google (como Google Forms y Google Data Studio) le facilita mantenerse al día mientras trabaja en sus proyectos. Sheets también guarda todo lo que crea en la nube, por lo que tendrá acceso a sus hojas de cálculo desde cualquier computadora de escritorio, iOS o dispositivo Android.
El software es fácil de navegar y usar con su apariencia limpia y minimalista. La compatibilidad con la colaboración simultánea es excelente para los equipos, e incluso tiene un área de chat grupal integrada en la que todos los miembros de su equipo pueden hablar sobre el documento mientras trabajan. Puede comentar las celdas y establecer permisos de usuario específicos para celdas individuales o para todo el documento. Una sólida sección de ayuda de Sheets también está lista para ayudarlo en caso de que tenga preguntas.
Sheets tiene toneladas de fórmulas integradas, así como muchas tablas dinámicas, opciones de formato condicional y plantillas que pueden ahorrarle tiempo y esfuerzo. Contiene tablas y gráficos robustos y personalizables para visualizar sus datos, que se actualizan dinámicamente a medida que lo hacen sus datos. Hojas de cálculo de Google también almacena documentación detallada de los cambios y admite el control de versiones.
Lo mejor para usuarios de Apple: Apple iWork Numbers
La versión de Excel de Apple, iWork Numbers (gratis), está disponible para cualquier persona con una cuenta de iCloud (que incluye usuarios de PC), pero la aplicación móvil solo está disponible para usuarios de iOS (lo siento, Android). Números, por supuesto, es compatible con el lápiz de Apple, por lo que si está trabajando desde su iPad, puede tomar notas y dibujar diagramas manualmente. La aplicación también es compatible con la colaboración en tiempo real, le muestra ediciones en tiempo real y le permite guardar y exportar documentos como archivos de Excel si necesita trabajar con cualquier persona que use Excel. Si necesita mantener seguro un documento importante en Numbers, puede bloquearlo con una contraseña, Touch ID o Face ID.
En la verdadera forma minimalista de Apple, el valor predeterminado de Numbers es una hoja en blanco en lugar de una cuadrícula (como proporcionan Excel y sus alternativas), y sus características son escasas y están mínimamente representadas. Puede agregar fácilmente gráficos, tablas y otro contenido según sea necesario, o elegir una plantilla con la que comenzar. Números tiene más de 700 formas personalizables que puede diseñar para la visualización de datos, así como muchas opciones para ajustar la forma en que se ven las fuentes, las tablas y los bordes de las celdas. Las herramientas de la aplicación pueden manejar funciones y fórmulas complejas, y su función de categorías inteligentes proporciona organización de tablas y resúmenes para obtener una visión más profunda de sus datos.
Mejor alternativa de código abierto: LibreOffice Calc
Calc (Gratis), parte de LibreOffice, es un sólido programa de hoja de cálculo para usuarios de Windows, macOS y Linux. Aunque el software no tiene la belleza y el brillo de las otras alternativas, es de código abierto, lo que significa que tiene acceso a muchas más funciones y la libertad de personalizar prácticamente cualquier cosa. Si no desea comenzar con un documento en blanco, elija una plantilla gratuita para trabajar.
LibreOffice Calc tiene soporte nativo para archivos de Excel. También puede personalizar su apariencia para que solo le muestre las herramientas y funciones con las que desea trabajar, y sus prácticos atajos de teclado facilitan la navegación rápida por su interfaz. El asistente incorporado del software lo ayuda a crear visualizaciones a partir de sus datos y usar otras funciones avanzadas, lo que facilita su uso tanto para usuarios nuevos como veteranos.
Calc tiene una herramienta ordenada llamada DataPilot que le permite importar datos sin procesar de bases de datos externas y manipularlos en su propia hoja de cálculo. También puede crear cuadros y gráficos dinámicos que muestren datos actualizados en tiempo real. El software ofrece formato de celda flexible y sólidas opciones de personalización para texto, celdas y gráficos. Además, la colaboración multiusuario en Calc también es posible, pero esta función no es tan robusta como en casi cualquier otra alternativa.
Más cercano a Microsoft Excel: Hojas de cálculo de WPS Office
Si está buscando una alternativa de Excel que aún se vea y funcione en gran medida como Excel, WPS Office Spreadsheets (Gratis) es la que debe elegir. Además de tener un diseño similar al de Excel, WPS también es compatible con archivos XLS, XLSX y CSV, por lo que puede importar archivos desde (o exportar a) Microsoft Excel sin problemas. WPS Office está disponible en Windows, macOS, Linux, iOS, Android y también en la web (pero solo como la suite completa); si desea acceder solo a las hojas de cálculo, todavía está atascado con todo el paquete, incluido el procesador de textos .
WPS tiene una hermosa interfaz moderna que es fácil de usar. Admite seguimiento de cambios y comentarios, así como colaboración multiusuario con usuarios de WPS y Microsoft Office, y tiene más de 50 atajos de teclado para facilitar la navegación. El software admite tablas dinámicas avanzadas, contiene más de 100 fórmulas que puede usar con sus datos y tiene una función de análisis hipotético que puede usar para encontrar soluciones para problemas complejos con muchos datos. Pagar para actualizar al plan Premium ($ 29.99 / año) elimina los anuncios, le brinda almacenamiento en la nube y le permite acceder al programa en hasta nueve dispositivos (en lugar de tres en el plan gratuito).
Lo mejor para análisis de datos serios: Zoho Office Sheet
Zoho Office Sheet (gratis) es un excelente software de hoja de cálculo por muchas razones, la primera de las cuales es su herramienta de análisis de datos impulsada por IA, Zia, que analiza sus datos y brinda información para ayudarlo a comprenderlos mejor. Zia se deshace de las inconsistencias y los valores duplicados, y automatiza las tablas dinámicas y los gráficos que luego puede agregar a su hoja de cálculo. También puede "hacer" preguntas a la herramienta sobre sus datos, o analizar dichos datos con ciertos filtros establecidos, y le ayudará a encontrar una respuesta.
A Zoho tampoco le faltan otras características, como la colaboración en tiempo real para hasta 25 usuarios o un panel de chat donde los usuarios pueden discutir un documento. La herramienta de seguimiento de auditoría le permite ver quién realizó un cambio particular en el documento, y Zoho realiza una copia de seguridad de cada documento con copias de seguridad de la versión predeterminada para que no tenga que preocuparse por la pérdida de datos. Puede bloquear todo el documento, o solo ciertas celdas, con una contraseña, establecer permisos de lectura y edición, y publicar parte o la totalidad de su hoja de cálculo en la web.
La aplicación admite más de 350 funciones, además de funciones avanzadas como tablas dinámicas y formato condicional. Puede automatizar ciertas tareas, crear validaciones para la entrada de datos, recopilar datos con formularios e importar datos de fuentes externas como una página web, una fuente RSS o un archivo externo. La aplicación también te permite crear funciones personalizadas y grabar macros. Zoho está basado en la nube y se puede acceder a él desde cualquier lugar.