Parhaat ilmaiset Microsoft Excel -vaihtoehdot
Laskentataulukot ovat kaikkialla: ihmiset käyttävät niitä päivittäin varaston seurantaan, budjetointiin, tietojen seurantaan ja miljooniin muihin asioihin. Ja vaikka Microsoft Excel on ollut suosittu laskentataulukko vuosia, on olemassa muita (ilmaisia) vaihtoehtoja, joista saatat pitää enemmän.
Riippumatta syystä käytät laskentataulukkoa, olet todennäköisesti käyttänyt Microsoft Exceliä jossain vaiheessa. Ja vaikka ohjelmisto pystyy käsittelemään kaikkea, mitä siihen heittää (jopa isoäidin neulekuvioita ja pikkuveljesi Minecraft-rakennussuunnitelmia), Excel on kallis ja siitä puuttuu jopa muutamia ominaisuuksia, jotka tekisivät siitä käyttökelpoisemman. Onneksi tarjolla on paljon ilmaisia vaihtoehtoja, joista monet ovat yhtä tehokkaita ja helppokäyttöisiä.
Päivitys, 16.3.22: Tarkistettiin, että sisältö ja linkit ovat ajan tasalla. Päivitetty linkki WPS:ään.
Mitä etsiä Microsoft Excel -vaihtoehdosta
Ilmaisten taulukkolaskentaohjelmistojen tulee olla yhtä tehokkaita kuin maksulliset vaihtoehdot, ja niissä on kaikki työkalut, joita tarvitset laskentataulukon tekemiseen. Tässä ovat tärkeimmät ominaisuudet, joita hyvän taulukkolaskentaohjelmiston pitäisi tarjota, ja miksi ne ovat tärkeitä:
- Intuitiivinen käyttöliittymä: Laskentataulukot on suunniteltu käsittelemään monimutkaisia tehtäviä, mutta se ei tarkoita, että ohjelmiston itsensä pitäisi olla kömpelö tai vaikea käyttää. Parhailla Excel-vaihtoehdoilla on puhdas moderni ulkoasu ja älykäs työkaluorganisaatio, ja niissä on valmiina sisäänrakennettuja kaavoja, toimintoja ja malleja sisältävä tykistö. Ohjelmistossa tulisi myös olla monikäyttöinen tuki, jotta voit käyttää niitä missä tahansa.
- Live-yhteistyötuki: Jos tiimisi on työskenneltävä yhdessä laskentataulukon avulla, ohjelmiston on ehdottomasti tuettava samanaikaista yhteistyötä. Samoin ohjelman pitäisi pystyä myös seuraamaan, kuka tekee minkäkin muutoksen milloin, ja sallia yksittäisten solujen (tai koko asiakirjan) lukitsemisen, jotta ei-toivottuja muutoksia ei voida tehdä. Sen pitäisi myös antaa sinun asettaa laskentataulukko vain luku -muotoiseksi ja sallia muita käyttöoikeuksia käyttäjille.
- Tehokkaat toiminnot ja kaavat: Seuraatpa varaston varastoa, käsittelet osastosi kirjanpitoa tai luot tiedoista kaavioita tulevaa esitystä varten, taulukkolaskentaohjelmistossasi on oltava valmiina laaja valikoima kaavoja. Yksinkertaisen matematiikan perusvaihtoehdot ovat annettu, mutta jos tarvitset jotain edistyneempää, kuten tilastollisia tai loogisia toimintoja, tai kykyä luoda mukautettu funktio, ohjelmiston pitäisi pystyä käsittelemään niitäkin.
- Dynaaminen kuva: Ei sillä, että tuhansien teksti- ja numerosolujen katseleminen ei olisi hauskaa, mutta kaaviot ja kaaviot ovat hieman helpompia silmille. Visuaalien avulla näet tiedot yhdellä silmäyksellä, ja ne ovat esityksissä välttämätön esine. Hyvät Microsoft Excel -vaihtoehdot tukevat dynaamisia kaavioita ja kaavioita, jotka päivittyvät reaaliajassa tietojesi mukaan, ja niiden pitäisi mahdollistaa laajat mukautukset, jotta voit saada visuaalistasi näyttämään ja toimimaan juuri niin kuin tarvitset.
- Lisäominaisuudet: Useimmat ihmiset eivät luultavasti koskaan välitä useimpien taulukkolaskentaohjelmistojen lisäominaisuuksista, kuten mukautetuista makroista, suodattimista, pivot-taulukoista, ehdollisesta muotoilusta tai mahdollisuudesta laskea ja analysoida suuria tietojoukkoja. On kuitenkin mukava tietää, että nämä ominaisuudet ovat käytettävissä silloin ja silloin, kun niitä tarvitaan.
Paras pilvipohjainen vaihtoehto: Google Sheets
Google Sheets (Free) on tullut yhtä tunnetuksi kuin Microsoft Excel. Google-käyttäjillä on jo tämän sovelluksen käyttöoikeus, ja sen kyky integroida muihin Google-tuotteisiin (kuten Google Forms ja Google Data Studio) helpottaa sinun pysymistä oikeilla jäljillä, kun työskentelet projekteissasi. Sheets tallentaa myös kaiken luomasi pilveen, joten voit käyttää laskentataulukoitasi miltä tahansa työpöydältä, iOS- tai Android – laitteelta.
Ohjelmistossa on helppo navigoida ja käyttää sen puhtaan ja minimaalisen ulkonäön ansiosta. Samanaikaisen yhteistyön tuki sopii erinomaisesti ryhmille, ja siinä on jopa sisäänrakennettu ryhmäkeskustelualue, jossa kaikki tiimisi jäsenet voivat puhua dokumentista työskennellessään. Voit kommentoida soluja ja määrittää tietyt käyttäjäoikeudet yksittäisille soluille tai koko asiakirjalle. Vankka Sheets-ohjeosio on myös valmis auttamaan, jos sinulla on kysyttävää.
Sheetsissä on paljon sisäänrakennettuja kaavoja sekä runsaasti pivot-taulukoita, ehdollisia muotoiluvaihtoehtoja ja malleja, jotka voivat säästää aikaa ja vaivaa. Se sisältää vankat muokattavissa olevat kaaviot ja kaaviot tietojesi visualisoimiseksi, jotka päivittyvät dynaamisesti tietojesi mukaan. Google Sheets tallentaa myös tarkkoja dokumentaatioita muutoksista ja tukee versiointia.
Paras Apple-käyttäjille: Apple iWork Numbers
Applen Excel-versio, iWork Numbers (Free), on saatavilla kaikille, joilla on iCloud-tili (joka sisältää PC-käyttäjät), mutta mobiilisovellus on saatavilla vain iOS-käyttäjille (anteeksi, Android). Numbers tukee tietysti Applen kynää, joten jos työskentelet iPadillasi, voit tehdä muistiinpanoja ja piirtää kaavioita manuaalisesti. Sovellus tukee myös reaaliaikaista yhteistyötä, näyttää reaaliaikaiset muokkaukset ja antaa sinun tallentaa ja viedä asiakirjoja Excel-tiedostoina, jos sinun on työskenneltävä kenen tahansa Excel-käyttäjän kanssa. Jos haluat pitää tärkeän asiakirjan turvassa Numbersissa, voit lukita sen salasanalla, Touch ID:llä tai Face ID:llä.
Applen aidosti minimalistisessa muodossa Numbersin oletusarvo on tyhjä taulukko ruudukon sijaan (kuten Excel ja sen vaihtoehdot tarjoavat), ja sen ominaisuudet ovat harvassa ja minimaalisesti edustettuina. Voit helposti lisätä kaavioita, taulukoita ja muuta sisältöä tarpeen mukaan tai valita mallin, jolla aloitat. Numbersissa on yli 700 muokattavissa olevaa muotoa tietojen visualisointiin, sekä runsaasti vaihtoehtoja kirjasinten, taulukoiden ja solujen reunojen ulkoasun säätämiseen. Sovelluksen työkalut pystyvät käsittelemään monimutkaisia toimintoja ja kaavoja, ja sen Smart Categories -ominaisuus tarjoaa taulukoiden järjestyksen ja yhteenvedot, joiden avulla saat syvemmän käsityksen tiedoistasi.
Paras avoimen lähdekoodin vaihtoehto: LibreOffice Calc
Calc (Free), osa LibreOfficea, on vankka taulukkolaskentaohjelma Windows-, macOS- ja Linux-käyttäjille. Vaikka ohjelmistossa ei ole muiden vaihtoehtojen kauneutta ja välähdystä, se on avoimen lähdekoodin, mikä tarkoittaa, että sinulla on pääsy paljon enemmän toimintoja ja vapautta muokata melkein mitä tahansa. Jos et halua aloittaa tyhjästä asiakirjasta, valitse ilmainen malli.
LibreOffice Calc tukee Excel-tiedostoja. Voit myös muokata sen ulkoasua niin, että se näyttää vain työkalut ja ominaisuudet, joita haluat käyttää, ja sen kätevien pikanäppäimien avulla on helppo liikkua sen käyttöliittymässä nopeasti. Ohjelmiston sisäänrakennettu ohjattu toiminto auttaa sinua luomaan visualisointeja tiedoistasi ja käyttämään muita edistyneitä ominaisuuksia, mikä tekee sen käytöstä helppoa sekä uusille että kokeneemmille käyttäjille.
Calcissa on siisti DataPilot-työkalu, jonka avulla voit tuoda raakadataa ulkoisista tietokannoista ja muokata niitä omassa laskentataulukossasi. Voit myös luoda dynaamisia kaavioita ja kaavioita, jotka näyttävät päivitetyt tiedot reaaliajassa. Ohjelmisto tarjoaa joustavan solun muotoilun ja vankat mukautusvaihtoehdot tekstille, soluille ja kaavioille. Lisäksi usean käyttäjän yhteistyö Calcissa on myös mahdollista, mutta tämä ominaisuus ei ole niin vankka kuin lähes missään muussa vaihtoehdossa.
Lähin Microsoft Excel: WPS Office Spreadsheets
Jos etsit Excel-vaihtoehtoa, joka näyttää ja toimii edelleen suurelta osin kuin Excel, WPS Office Spreadsheets (Free) on sinun valintasi. Sen lisäksi, että WPS on samanlainen kuin Excel, se on myös yhteensopiva XLS-, XLSX- ja CSV-tiedostojen kanssa, joten voit tuoda tiedostoja Microsoft Excelistä (tai viedä siihen) ilman ongelmia. WPS Office on saatavilla Windowsille, macOS :lle, Linuxille, iOS :lle, Androidille ja myös verkossa (mutta vain koko pakettina); jos haluat käyttää vain laskentataulukoita, olet silti jumissa koko paketissa, mukaan lukien tekstinkäsittelyohjelma.
WPS:ssä on kaunis moderni käyttöliittymä, jota on helppo käyttää. Se tukee seurantamuutoksia ja kommentteja sekä usean käyttäjän yhteistyötä WPS- ja Microsoft Office -käyttäjien kanssa, ja siinä on yli 50 pikanäppäintä navigoinnin helpottamiseksi. Ohjelmisto tukee kehittyneitä pivot-taulukoita, sisältää yli 100 kaavaa, joita voit käyttää tietojesi kanssa, ja siinä on mitä jos -analyysiominaisuus, jonka avulla voit etsiä ratkaisuja paljon dataa sisältäviin monimutkaisiin ongelmiin. Premium-paketin päivittämisestä maksaminen (29,99 dollaria/vuosi) poistaa mainokset, antaa sinulle pilvitallennustilaa ja antaa sinun käyttää ohjelmaa jopa yhdeksällä laitteella (ilmaisen paketin kolmen sijaan).
Paras vakavaan data-analyysiin: Zoho Office Sheet
Zoho Office Sheet (Free) on loistava taulukkolaskentaohjelmisto monista syistä, joista ensimmäinen on sen tekoälypohjainen tietojen analysointityökalu Zia, joka analysoi tietosi ja tarjoaa oivalluksia auttaakseen sinua ymmärtämään niitä paremmin. Zia pääsee eroon epäjohdonmukaisuuksista ja päällekkäisistä arvoista ja automatisoi pivot-taulukot ja -kaaviot, jotka voit lisätä laskentataulukkoon. Voit myös "kysyä" työkalulta kysymyksiä tiedoistasi tai analysoida kyseisiä tietoja tietyillä suodattimilla, ja se auttaa sinua löytämään vastauksen.
Zoholta ei puutu myöskään muita ominaisuuksia, kuten reaaliaikainen yhteistyö jopa 25 käyttäjälle tai chat-paneeli, jossa käyttäjät voivat keskustella asiakirjoista. Kirjausketjutyökalun avulla näet, kuka teki tietyn muutoksen asiakirjaan, ja Zoho varmuuskopioi jokaisen asiakirjan oletusversioiden varmuuskopioilla, joten sinun ei tarvitse huolehtia tietojen katoamisesta. Voit lukita koko asiakirjan tai vain tietyt solut salasanalla, määrittää luku- ja muokkausoikeudet ja julkaista osan tai koko laskentataulukon verkossa.
Sovellus tukee yli 350 toimintoa edistyneiden toimintojen, kuten pivot-taulukoiden ja ehdollisen muotoilun, lisäksi. Se voi automatisoida tiettyjä tehtäviä, luoda validointeja tietojen syöttämistä varten, kerätä tietoja lomakkeilla ja tuoda tietoja ulkoisista lähteistä, kuten verkkosivulta, RSS-syötteestä tai ulkoisesta tiedostosta. Sovelluksen avulla voit myös luoda mukautettuja toimintoja ja tallentaa makroja. Zoho on pilvipohjainen ja sitä voi käyttää missä tahansa.