Die besten kostenlosen Microsoft Excel-Alternativen
Tabellenkalkulationen sind allgegenwärtig: Menschen verwenden sie jeden Tag, um Inventar, Budgetierung, Datenverfolgung und eine Million andere Dinge zu verfolgen. Und obwohl Microsoft Excel seit Jahren die erste Wahl für Tabellenkalkulationen ist, gibt es andere (kostenlose) Alternativen, die Ihnen vielleicht besser gefallen.
Was auch immer Ihr Grund für die Verwendung einer Tabellenkalkulation ist, die Chancen stehen gut, dass Sie irgendwann Microsoft Excel verwendet haben. Und obwohl die Software mehr als in der Lage ist, alles zu verarbeiten, was Sie darauf werfen (sogar Omas Strickmuster und die Minecraft-Baupläne Ihres kleinen Bruders ), ist Excel teuer und es fehlen sogar ein paar Funktionen, die es benutzerfreundlicher machen würden. Zum Glück gibt es viele kostenlose Alternativen, von denen viele genauso leistungsfähig und einfach zu bedienen sind.
Update, 16.03.22: Inhalte und Links auf Aktualität geprüft. Aktualisierter Link für WPS.
Worauf Sie bei einer Microsoft Excel-Alternative achten sollten
Kostenlose Tabellenkalkulationssoftware sollte genauso leistungsfähig sein wie kostenpflichtige Optionen und mit allen Tools ausgestattet sein, die Sie für die Tabellenkalkulation nach Herzenslust benötigen. Hier sind die wichtigsten Funktionen, die eine gute Tabellenkalkulationssoftware bieten sollte, und warum sie wichtig sind:
- Eine intuitive Benutzeroberfläche: Tabellenkalkulationen wurden entwickelt, um komplexe Aufgaben zu bewältigen, aber das bedeutet nicht, dass die Software selbst klobig oder schwer zu bedienen sein sollte. Die besten Excel-Alternativen haben ein sauberes, modernes Aussehen und eine intelligente Werkzeugorganisation und sind mit einer einsatzbereiten Artillerie integrierter Formeln, Funktionen und Vorlagen ausgestattet. Die Software sollte auch plattformübergreifend unterstützt werden, sodass Sie überall darauf zugreifen können.
- Live Collaboration Support: Wenn Ihr Team über eine Tabellenkalkulation zusammenarbeiten muss, ist es zwingend erforderlich, dass die Software die gleichzeitige Zusammenarbeit unterstützt. Ebenso sollte das Programm nachverfolgen können, wer wann welche Änderung vornimmt, und es Ihnen ermöglichen, einzelne Zellen (oder das gesamte Dokument) zu sperren, damit keine unerwünschten Änderungen vorgenommen werden können. Es sollte Ihnen auch ermöglichen, die Tabelle als schreibgeschützt festzulegen und andere Berechtigungen für Benutzer zu aktivieren.
- Leistungsstarke Funktionen und Formeln: Egal, ob Sie Lagerbestände verfolgen, die Buchhaltung für Ihre Abteilung verwalten oder Diagramme aus Daten für eine bevorstehende Präsentation erstellen, Ihre Tabellenkalkulationssoftware muss eine Vielzahl von Formeln bereithalten. Grundlegende Optionen für einfache Mathematik sind gegeben, aber wenn Sie etwas Fortgeschritteneres wie statistische oder logische Funktionen oder die Möglichkeit zum Erstellen einer benutzerdefinierten Funktion benötigen, sollte die Software auch damit umgehen können.
- Dynamische Visuals: Nicht, dass das Betrachten von Tausenden von Text- und Zahlenzellen keinen Spaß macht, aber Diagramme und Grafiken sind etwas angenehmer für die Augen. Visuals zeigen Daten auf einen Blick und sind ein Muss für Präsentationen. Gute Microsoft Excel-Alternativen unterstützen dynamische Diagramme und Grafiken, die in Echtzeit wie Ihre Daten aktualisiert werden, und sollten eine umfassende Anpassung ermöglichen, damit Ihre Grafiken genau so aussehen und funktionieren, wie Sie es benötigen.
- Erweiterte Funktionen: Die meisten Menschen werden sich wahrscheinlich nie mit den erweiterten Funktionen beschäftigen, die in den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen zu finden sind, wie benutzerdefinierte Makros, Filter, Pivot-Tabellen, bedingte Formatierung oder die Fähigkeit, große Datensätze zu berechnen und zu analysieren. Es ist jedoch schön zu wissen, dass diese Funktionen verfügbar sind, wenn und wenn Sie sie benötigen.
Beste Cloud-basierte Alternative: Google Sheets
Google Tabellen (kostenlos) ist so bekannt geworden wie Microsoft Excel. Google-Nutzer haben bereits Zugriff auf diese App, und ihre Fähigkeit zur Integration mit anderen Google-Produkten (wie Google Forms und Google Data Studio) erleichtert es Ihnen, bei der Arbeit an Ihren Projekten auf Kurs zu bleiben. Sheets speichert auch alles, was Sie erstellen, in der Cloud, sodass Sie von jedem Desktop-, iOS- oder Android -Gerät aus auf Ihre Tabellenkalkulationen zugreifen können.
Die Software ist mit ihrem sauberen und minimalistischen Erscheinungsbild einfach zu navigieren und zu verwenden. Die Unterstützung für die gleichzeitige Zusammenarbeit ist großartig für Teams, und es hat sogar einen integrierten Gruppen-Chat-Bereich, in dem jeder in Ihrem Team während der Arbeit über das Dokument sprechen kann. Sie können Zellen kommentieren und bestimmte Benutzerberechtigungen für einzelne Zellen oder das gesamte Dokument festlegen. Ein robuster Google Tabellen-Hilfebereich steht Ihnen auch bei Fragen zur Verfügung.
Sheets verfügt über unzählige integrierte Formeln sowie zahlreiche Pivot-Tabellen, bedingte Formatierungsoptionen und Vorlagen, mit denen Sie Zeit und Mühe sparen können. Es enthält robuste anpassbare Diagramme und Grafiken zur Visualisierung Ihrer Daten, die sich dynamisch mit Ihren Daten aktualisieren. Google Sheets speichert auch eine granulare Dokumentation von Änderungen und unterstützt die Versionierung.
Am besten für Apple-Benutzer: Apple iWork-Nummern
Apples Version von Excel, iWork Numbers (kostenlos), ist für jeden mit einem iCloud-Konto verfügbar (einschließlich PC-Benutzer), aber die mobile App ist nur für iOS-Benutzer verfügbar (sorry, Android). Numbers unterstützt natürlich den Apple Pencil. Wenn Sie also von Ihrem iPad aus arbeiten, können Sie manuell Notizen machen und Diagramme zeichnen. Die App unterstützt auch die Zusammenarbeit in Echtzeit, zeigt Ihnen Echtzeit-Bearbeitungen an und ermöglicht Ihnen das Speichern und Exportieren von Dokumenten als Excel-Dateien, wenn Sie mit jemandem zusammenarbeiten müssen, der Excel verwendet. Wenn Sie ein wichtiges Dokument in Numbers sicher aufbewahren müssen, können Sie es mit einem Passwort, Touch ID oder Face ID sperren.
In Apples wahrer minimalistischer Form ist Numbers standardmäßig ein leeres Blatt anstelle eines Rasters (wie es Excel und seine Alternativen bieten), und seine Funktionen sind spärlich und minimal dargestellt. Sie können bei Bedarf problemlos Diagramme, Tabellen und andere Inhalte hinzufügen oder eine Vorlage auswählen, mit der Sie beginnen können. Numbers bietet über 700 anpassbare Formen, die Sie für die Datenvisualisierung gestalten können, sowie zahlreiche Optionen zum Anpassen des Aussehens von Schriftarten, Tabellen und Zellenrahmen. Die Tools der App können komplexe Funktionen und Formeln verarbeiten, und die Funktion „Intelligente Kategorien” bietet eine Tabellenorganisation und Zusammenfassungen für einen tieferen Einblick in Ihre Daten.
Beste Open-Source-Alternative: LibreOffice Calc
Calc (Free), Teil von LibreOffice, ist ein robustes Tabellenkalkulationsprogramm für Windows-, macOS- und Linux-Benutzer. Obwohl die Software nicht die Schönheit und den Glanz der anderen Alternativen hat, ist sie Open Source, was bedeutet, dass Sie Zugriff auf viel mehr Funktionen und die Freiheit haben, so ziemlich alles anzupassen. Wenn Sie nicht mit einem leeren Dokument beginnen möchten, wählen Sie eine kostenlose Vorlage, mit der Sie arbeiten können.
LibreOffice Calc bietet native Unterstützung für Excel-Dateien. Sie können auch das Erscheinungsbild anpassen, sodass nur die Tools und Funktionen angezeigt werden, mit denen Sie arbeiten möchten, und die praktischen Tastenkombinationen erleichtern die schnelle Navigation in der Benutzeroberfläche. Der integrierte Assistent der Software hilft Ihnen, Visualisierungen aus Ihren Daten zu erstellen und andere erweiterte Funktionen zu verwenden, was die Verwendung für neue und erfahrene Benutzer gleichermaßen einfach macht.
Calc hat ein nettes Tool namens DataPilot, mit dem Sie Rohdaten aus externen Datenbanken importieren und in Ihrer eigenen Tabelle bearbeiten können. Sie können auch dynamische Diagramme und Grafiken erstellen, die aktualisierte Daten in Echtzeit anzeigen. Die Software bietet eine flexible Zellformatierung und robuste Anpassungsoptionen für Text, Zellen und Diagramme. Darüber hinaus ist auch die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer in Calc möglich, aber diese Funktion ist nicht so robust wie in so ziemlich jeder anderen Alternative.
Microsoft Excel am nächsten: WPS Office Spreadsheets
Wenn Sie nach einer Excel-Alternative suchen, die immer noch weitgehend wie Excel aussieht und funktioniert, ist WPS Office Spreadsheets (Free) die richtige Wahl. WPS hat nicht nur ein ähnliches Layout wie Excel, sondern ist auch mit XLS-, XLSX- und CSV-Dateien kompatibel, sodass Sie problemlos Dateien aus Microsoft Excel importieren (oder nach) Microsoft Excel exportieren können. WPS Office ist unter Windows, macOS, Linux, iOS, Android und auch im Web verfügbar (jedoch nur als gesamte Suite); Wenn Sie nur auf Spreadsheets zugreifen möchten, bleiben Sie immer noch bei der gesamten Suite, einschließlich der Textverarbeitung.
WPS hat eine schöne, moderne Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist. Es unterstützt das Nachverfolgen von Änderungen und Kommentaren sowie die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer mit WPS- und Microsoft Office-Benutzern und verfügt über mehr als 50 Tastenkombinationen für eine einfachere Navigation. Die Software unterstützt erweiterte Pivot-Tabellen, enthält über 100 Formeln, die Sie mit Ihren Daten verwenden können, und verfügt über eine Was-wäre-wenn-Analysefunktion, mit der Sie Lösungen für datenintensive komplexe Probleme finden können. Wenn Sie für ein Upgrade auf den Premium-Plan (29,99 USD/Jahr) bezahlen, werden Anzeigen eliminiert, Sie erhalten Cloud-Speicher und können auf bis zu neun Geräten (statt drei beim kostenlosen Plan) auf das Programm zugreifen.
Am besten geeignet für ernsthafte Datenanalysen: Zoho Office Sheet
Zoho Office Sheet (kostenlos) ist aus vielen Gründen eine großartige Tabellenkalkulationssoftware, der erste davon ist das KI-gestützte Datenanalysetool Zia, das Ihre Daten analysiert und Einblicke liefert, damit Sie sie besser verstehen können. Zia beseitigt Inkonsistenzen und doppelte Werte und automatisiert Pivot-Tabellen und Diagramme, die Sie dann Ihrer Tabelle hinzufügen können. Sie können dem Tool auch Fragen zu Ihren Daten „stellen” oder diese Daten mit bestimmten Filtern analysieren, und es wird Ihnen helfen, eine Antwort zu finden.
Zoho mangelt es auch nicht an anderen Funktionen, wie Echtzeit-Zusammenarbeit für bis zu 25 Benutzer oder ein Chat-Panel, in dem Benutzer Dokumente diskutieren können. Mit dem Audit-Trail-Tool können Sie sehen, wer eine bestimmte Änderung am Dokument vorgenommen hat, und Zoho sichert jedes Dokument mit Standardversionssicherungen, sodass Sie sich keine Gedanken über Datenverlust machen müssen. Sie können das gesamte Dokument oder nur bestimmte Zellen mit einem Passwort sperren, Lese- und Bearbeitungsberechtigungen festlegen und Ihre Tabelle ganz oder teilweise im Internet veröffentlichen.
Die App unterstützt über 350 Funktionen zusätzlich zu erweiterten Funktionen wie Pivot-Tabellen und bedingter Formatierung. Es kann bestimmte Aufgaben automatisieren, Validierungen für die Dateneingabe erstellen, Daten mit Formularen sammeln und Daten aus externen Quellen wie einer Webseite, einem RSS-Feed oder einer externen Datei importieren. Mit der App können Sie auch benutzerdefinierte Funktionen erstellen und Makros aufzeichnen. Zoho ist Cloud-basiert und kann überall aufgerufen werden.