Parhaat ilmaiset Microsoft Word -vaihtoehdot
Kun kysyt ihmisiltä, mitä ohjelmaa he käyttävät raportin tai kirjeen kirjoittamiseen, he todennäköisesti sanovat Microsoft Wordin. Se on ollut tekstinkäsittelyohjelma vuosia, mutta nyt on olemassa useita erinomaisia ja ilmaisia vaihtoehtoja.
Microsoft Word oli pitkäaikainen hallitseva tekstinkäsittelyohjelma, ja sitä arvostetaan tehokkaista, kattavista kyvyistään. Mutta kun yhä useammat ihmiset alkoivat kirjoittaa monipuolisemmilla tarkoituksilla (ajattele: freelance-työntekijät, etätyöntekijät, bloggaajat jne.), tarve monipuolisempiin ja edullisempiin vaihtoehtoihin kasvoi, mikä on hienoa! Mielestäni tekstinkäsittelyohjelmat ovat kauniita ohjelmistoja, ja ne ovat elintärkeä työkalu useilla toimialoilla, joten niille pitäisi olla paljon vaihtoehtoja. Onneksi löysin runsaasti Word-vaihtoehtoja vaikuttavilla ominaisuuksilla, jotka eivät maksa senttiäkään.
Päivitys, 24.10.21: Vahvistettu sisältö ja valinnat ovat ajan tasalla. Päivitetyt linkit Librelle ja WPS:lle.
Mitä etsiä Microsoft Wordin vaihtoehdoista
Se, että vaihtoehtoinen tekstinkäsittelyohjelma on ilmainen, ei tarkoita, että sen sallitaan hylätä käyttökokemus tai että se ei tarjoa tarpeeksi oikeita työkaluja työn suorittamiseen. Tässä ovat tärkeimmät ominaisuudet, jotka hyvässä tekstinkäsittelyohjelmassa pitäisi olla:
- Intuitiivinen käyttöliittymä: Yksi Microsoft Wordin hienoista asioista on sen järjestys. Jopa aloittelijat voivat helposti löytää tarvitsemansa ominaisuudet tai työkalut, enkä usko, että Wordin vaihtoehtoja pitäisi pitää vähäisempänä. Jokaisessa suolansa arvoisessa tekstinkäsittelyohjelmassa tulee olla selkeästi merkityt painikkeet, hyvin järjestetyt valikot, mukautusvaihtoehdot ja ohjekeskus varmuuden vuoksi.
- Laajat muokkausmahdollisuudet: Kukaan ei kirjoita asiakirjaa täydellisesti yhdellä kertaa, joten valitse tekstinkäsittelyohjelma, jossa on kiinteät tekstinmuokkausvaihtoehdot. Sen pitäisi pystyä käsittelemään kirjasimen ulkoasun muuttaminen, korostuksen lisääminen, kopioiminen ja liittäminen sekä jokaisen asiakirjaan tehdyn muutoksen seuranta.
- Joustavat muotoiluvaihtoehdot: Jos et vain tee muistiinpanoa nopeasti, tarvitset todennäköisesti tekstinkäsittelyohjelman, jossa on runsaasti muotoiluvaihtoehtoja. Luettelomerkeillä merkityistä luetteloista ja rivivälistä taulukoihin ja otsikoihin, minkä tahansa hyödyllisen tekstinkäsittelyohjelman tulisi tarjota vankat muotoiluvaihtoehdot, jotta voit tehdä asiakirjastasi täydellisen.
- Laaja tiedostoyhteensopivuus: Yksi vanhimmista valituksista Word-vaihtoehtoja vastaan on se, että ne eivät ole yhteensopivia Wordin omistamien DOCX-tiedostojen tai muun muodon kanssa. Vaikka se saattoi olla ongelma aiemmin, se ei ole enää niin. Nykyaikaiset prosessorit tukevat kaikkia yleisiä tiedostopäätteitä, kuten DOCX, PDF, RTF, EPUB ja HTML.
- Runsaasti vientivaihtoehtoja: Halusitpa sitten tallentaa asiakirjasi kiintolevylle, lähettää sen sähköpostitse tai synkronoida sen pilvitallennustilaan, hyvien tekstinkäsittelyohjelmien pitäisi helpottaa asiakirjan viemistä haluamallasi tavalla.
- Lisätyökalut: Tekstinkäsittelyohjelmissa on muutakin kuin peruskirjoitus-, muotoilu- ja vientitoimintoja. Parhaat voivat tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin, näyttää sanamäärän, tukea puhekirjoitusta ja sallia massiivisen mieltymysten mukauttamisen.
Ennen kuin käsittelemme valintoja, olisimme huolimattomia puhumattakaan Microsoft Wordin ilmaisesta online-versiosta. Jos sinun on vain käytettävä Wordia satunnaisesti, tämän pitäisi sopia hyvin. Sen käyttö on rajoitettu Wordin täysversioon verrattuna, joten jos tarvitset enemmän kuin mitä sillä on tarjottavanaan, yhden luettelomme vaihtoehdoista pitäisi olla juuri sitä mitä tarvitset.
LibreOffice Writer (Free) on osa LibreOfficea, avoimen lähdekoodin toimistopakettia, joka seurasi OpenOfficea. Writer on monipuolinen tekstinkäsittely- ja julkaisutyökalu, joka tunnetaan yhtä monista ominaisuuksista – ellei enemmänkin – kuin Wordissa, varsinkin kun ottaa huomioon, että se saa säännöllisesti päivityksiä osallistuvilta toimittajilta. Se pystyy käsittelemään sydämellisimmät kirjoitusprojektit (kuten täydet kirjat indekseillä ja kaavioilla), ja se on yhteensopiva Wordin ja muiden tiedostomuotojen kanssa sekä Windowsissa että macOS:ssä.
Writer antaa sinun muokata tekstiä ja muotoilutyylejä täysin, ja siinä on lukuisia avoimen lähdekoodin malleja (kuten budjetointia, ansioluetteloita, kirjoja, reseptejä ja niin edelleen varten), joita kuka tahansa voi muokata. Siellä on myös lähes 400 laajennusta esimerkiksi oikeinkirjoituksen tarkistuksiin, jotka voivat laajentaa Writerin toimintoja ja tehdä siitä paremmin tarpeitasi vastaavan. Kaiken kaikkiaan LibreOffice Writer sopii täydellisesti niille, jotka haluavat hallita paljon mukauttamista, ja niille, jotka haluavat vain puuhailla ja tutkia. Se on saatavana Windowsille, macOS:lle ja Linuxille.
Google Docs (Free) on erinomainen tekstinkäsittelyohjelma, ei vain siksi, että siinä on puhdas käyttöliittymä ja hyvät ominaisuudet, vaan koska se on pilvipohjainen. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää sitä millä tahansa tietokoneella, jossa on Internet-yhteys (tai iOS- tai Android – laitteellasi). Se toimii jopa offline -tilassa, jos olet huolissasi epävakaasta yhteydestä; se tallentaa usein työskennellessäsi, mutta synkronoituu, kun yhteys muodostetaan uudelleen. Google Docs mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön, G Suite -integraation, ja sillä on laaja tiedostoyhteensopivuus, mukaan lukien PDF-, DOCX-, TXT-, RTF-, EPUB- ja jopa iWork- ja Open Document -muodot.
Google Docs saa minimalistisen käyttöliittymän oikein. Standardoidut kuvakkeet, selkeästi merkityt valikot ja erillinen Ohje-valikko ovat valmiina, joten et todennäköisesti vietä aikaa etsiessäsi jotain tarvitsemaasi. On helppoa vaihtaa kirjasimia, muotoilla tekstiä, lisätä kaavioita tai mediaa, tarkistaa oikeinkirjoitus ja jopa palata takaisin asiakirjan aikaisempiin versioihin, jos asiat muuttuvat liian hulluiksi. Docs tukee puheentunnistusohjelmistoa, voi kääntää muista kielistä ja antaa sinun käyttää lisäosia, kuten LucidCharts, DocuSign ja MLA Formatter.
Tiedostojen pitäminen järjestyksessä Docsissa on helppoa, ja siinä on kansioita ja alikansioita sekä mahdollisuus merkitä suosikit tähdellä ja siirtää niitä helposti tarpeen mukaan. Voit jättää kommentin dokumenttiin, seurata kaikkia siihen tehtyjä muutoksia ja keskustella muiden kanssa sovelluksessa. Kaiken kaikkiaan uskon, että Google-dokumentit on helppokäyttöinen, ja sen runsaat ominaisuudet ja pilvikäyttö tekevät siitä tehokkaan työkalun opiskelijoille, kirjoittajille ja toimistotyöntekijöille.
Paras Apple-käyttäjille: iWork Pages
Jos etsit tekstinkäsittelyohjelmaa, joka toimii Applen ekosysteemissä, iWork Pages (Free) on oikea tapa edetä. Pages toimii Macissa, iPadissa, iPhonessa ja jopa PC:ssä (iCloudin kautta ). Sovelluksen avulla on helppo kirjoittaa perinteisiä raportteja tai koulupapereita, mutta sen avulla iPadin käyttäjät voivat myös purkaa Apple Pencil -kynänsä ja piirtää tai tehdä muistiinpanoja dokumenttiin lisätäkseen luovuutta (ja ollaan rehellisiä, se on vain hauskaa). Lisäksi reaaliaikaisen yhteistyön tuki antaa sinun työskennellä projektin parissa luokkatovereiden tai työtovereiden kanssa ja varmistaa samalla, että asiakirjasi ovat ajan tasalla.
Pages tarjoaa työskentelyä varten runsaasti asiakirjamalleja, mukaan lukien ansioluettelot, henkilökohtaiset kirjeet, raportit, lentolehtiset, uutiskirjeet ja kirjat. Jos haluat vaihtaa fontteja, lisätä kaavion tai pudottaa mediatiedoston, voit tehdä sen napin painalluksella. On kuitenkin syytä huomata, että vaikka Pagesin minimaalinen käyttöliittymä on kaunis, se peittää tärkeät ominaisuudet liian yleistetyistä valikkovaihtoehdoista, joita edustaa kuvake sanan sijaan. Tämä todennäköisesti hämmentää uusia käyttäjiä, vaikka muutaman minuutin tutkimisen pitäisi paljastaa kaikki. Pagesin avulla voit suojata asiakirjan salasanalla ja viedä sen PDF-, DOCX-, EPUB- tai PAGES-muodossa. Se on yksinkertainen tekstinkäsittelyohjelma, mutta siinä on kaikki mitä tavallinen käyttäjä voi tarvita.
Eniten samankaltaisia kuin Microsoft Word: WPS Office Writer
WPS Office Writer (Free) on paras ohjelma niille, jotka haluavat jotain mahdollisimman samanlaista kuin Word. Se tunnetaan Wordin ulkonäöstä, malleistaan valikkonauhaan, mikä tekee siitä niiden ulottuvilla, jotka eivät halua käyttää aikaa uuden ohjelman käytön oppimiseen alusta alkaen. Se tarjoaa myös vaikuttavan käyttöympäristöjen välisen saatavuuden – voit ladata sen Windowsille, macOS :lle, Linuxille, Androidille, iOS :lle tai valita verkkoversion.
Writer ei kuitenkaan ole täydellinen Word-kopioija, sillä siinä on useita ainutlaatuisia ominaisuuksia, kuten mahdollisuus avata useita asiakirjoja sovelluksessa välilehtinä, suojata asiakirjoja salasanalla ja työskennellä sekä pimeässä tilassa että silmiensuojaustilassa. Se on yhteensopiva Word-, Google-dokumenttien ja Adobe PDF -muotojen kanssa. Vaikka se tarjoaa pilvitallennustilaa, mikä on mukava bonus, siitä puuttuu tuki reaaliaikaiselle yhteistyölle. Yksi todellinen WPS:n varoitus on, että saatat nähdä ponnahdusmainoksen, kun valitset tiettyjä ominaisuuksia (vaikka Premium-tilauksen hankkiminen hintaan 29,99 dollaria/vuosi päästää eroon niistä ja antaa sinulle pääsyn muihin ominaisuuksiin, kuten ylimääräiseen pilvitallennustilaan ja Word/PDF-tiedostoon. muuntaminen). Kaiken kaikkiaan, jos et välitä mainoksista, WPS Office Writer on moderni Word-vaihtoehto, jossa on runsaasti tehoa, joka auttaa sinua luomaan parhaan työsi.