Todo lo que necesita para montar una oficina doméstica productiva

Estudio de África/Shutterstock

Trabajar desde casa suena como un sueño, pero puede ser una tarea abrumadora si no estás preparado. Estos son muchos de los elementos esenciales que necesitará para mantenerse productivo, concentrado y cómodo.

Comience con un buen espacio de trabajo

Antes de analizar los teclados y las sillas de oficina, debemos mencionar la importancia de construir un buen espacio de trabajo y desarrollar un horario productivo. Es difícil ponerse de humor para trabajar cuando está sentado en un taburete en la cocina, por ejemplo, y es aún más difícil concentrarse en el trabajo si se distrae o descuida sus necesidades físicas, emocionales y sociales.

Esto puede ser un montón de cosas diferentes, dependiendo de quién eres y qué tipo de trabajo haces. Puede significar comer comidas decentes o tomar descansos para obtener algo de luz solar. O puede significar abandonar su dormitorio y construir un espacio de oficina dedicado en la sala de estar.

De todos modos, no estamos aquí para dar consejos de vida, estamos aquí para mostrar algunos elementos esenciales para su oficina en casa. Si está interesado en aprender cómo desarrollar hábitos de trabajo productivos en el hogar, consulte nuestro sitio hermano, Lifesavvy, donde hemos publicado artículos sobre cómo trabajar desde casa y realmente hacer las cosas y cómo configurar una gran casa. Oficina (Incluso Cuando No Tiene Mucho Espacio). Si está trabajando desde casa por primera vez, estas son lecturas obligadas.

Ahora que tiene la mentalidad, veamos todas las cosas para facilitar la transición del trabajo desde el hogar.

Tu silla lo es todo: la silla de oficina Furmax

Furmax

Nadie quiere pasar 8 horas en una silla de mierda. Y aunque un elegante trono de Herman Miller sería bueno, las opciones cómodas como la silla de oficina Furmax son mucho más asequibles. Esta silla de oficina en particular tiene algunos elementos de "silla de jugador", como un respaldo de malla transpirable, un reposacabezas alto, soporte lumbar y opciones de ajuste sólidas que son útiles cuando se sienta frente a una computadora todo el día (confíe en nosotros).

Vale la pena mencionar que los usuarios de escritorios de pie deben quedarse con sillas de escritorio de pie (que, sí, suena como lo opuesto a estar de pie), como la silla Balance de SONGMICS. Esta silla le permite girar un poco, por lo que no tiene que poner todo su peso sobre las piernas.

Consíguete un buen escritorio

Apexdesk

Las compras en el escritorio son extrañamente difíciles. Hay innumerables estilos de escritorio para elegir, por lo que en lugar de centrarnos en un solo producto, vamos a nombrar algunas opciones que pueden resultarle atractivas.

• Un escritorio económico: a veces es bueno tener una estación de trabajo pequeña, enfocada y asequible. Este escritorio de Coavas cuesta menos de $100 y es lo suficientemente pequeño como para caber en un dormitorio estrecho o en la esquina de una sala de estar. Puede ser una buena opción para cualquiera que solo planee trabajar desde casa durante unos meses.
• Un escritorio antiguo: si eres fanático de los escritorios grandes y gruesos con muchos cajones, entonces este escritorio antiguo de Sauder es para ti. Tiene ese elegante aspecto antiguo e incluso tiene un cajón para el teclado.
• Un escritorio en forma de L: los escritorios en forma de L aumentan su espacio de trabajo y funcionan bien con configuraciones de oficina en el hogar con múltiples monitores (o simplemente desordenadas). Este escritorio en particular del Sr. Ironstone funciona bien en el centro de la habitación o en una esquina y tiene más espacio para las piernas que las opciones de precio similar.
• Un escritorio para trabajar de pie o sentado: si le preocupa que trabajar desde casa lo convierta en un ermitaño con una postura terrible, entonces un escritorio para trabajar de pie es una buena inversión. Este Apexdesk de pie tiene un elevador eléctrico incorporado para los ajustes de altura (incluso sentarse cuando necesita un descanso de estar de pie), un recorte ergonómico para su cuerpo y cortes integrados para la gestión de cables.

Ahora que tiene un buen escritorio, pasemos al hardware esencial, como teclados y ratones.

Teclados inalámbricos cómodos y funcionales

microsoft

Un teclado inalámbrico de alta calidad es más útil de lo que cabría esperar. Son silenciosos, cómodos para escribir y mucho menos desordenados o frágiles que sus equivalentes baratos con cable. Algunos de ellos incluso tienen diseños ergonómicos especiales o la capacidad de cambiar rápidamente entre máquinas.

Estos son algunos de nuestros teclados inalámbricos favoritos.

• Logitech K780: un sólido teclado de gama media (y uno de nuestros favoritos). Tiene un diseño delgado, una bisagra para sostener teléfonos o tabletas, y puede cambiar rápidamente entre tres máquinas con solo presionar un botón. Como referencia, todos los teclados de Logitech en esta lista son compatibles con Logitech Flow, un software que le permite moverse entre dos computadoras como si fueran simplemente dos monitores separados.
• Logitech MX Keys: El teclado MX Keys es increíble. Se carga por USB-C, es increíblemente cómodo de usar, se ve muy bien (¡teclas iluminadas!) y, al igual que el K780, puede cambiar rápidamente entre tres máquinas diferentes.
• Microsoft Sculpt: un teclado ergonómico de gama media que se vende con un teclado numérico inalámbrico. Esta es una opción sólida para cualquiera que escriba mucho y esté preocupado por sus muñecas.
• Logitech ERGO K860: Un teclado ergonómico premium que lo alienta a escribir sin forzar sus muñecas. Se ve muy bien para ser un dispositivo ergonómico y viene con una almohadilla grande y ajustable para la muñeca.
• Corsair K63 Wireless: este teclado mecánico inalámbrico está diseñado específicamente para jugadores, pero funciona bien para los trabajadores de oficina a los que les gusta la sensación de las teclas mecánicas antiguas. El K63 tiene retroiluminación y reposamuñecas incorporados, y se carga con un cable Micro-USB.

Una vez que haya elegido un buen teclado inalámbrico, es hora de concentrarse en comprar un mouse inalámbrico. Afortunadamente, hay menos opciones para elegir. Hemos reducido nuestra vista a un mouse en particular que ofrece todo lo que necesita.

Un mouse inalámbrico de alta calidad: Logitech Triathalon

Logitech

Es difícil exagerar lo bueno que es el mouse Logitech Triathalon. Es una actualización importante de los ratones inalámbricos de precio similar y tiene una calidad de construcción que compite con algunas de las ofertas más caras de Logitech. Al igual que los teclados de Logitech, este mouse puede funcionar con tres máquinas diferentes a la vez y es compatible con Logitech Flow, un software que le permite moverse a través de dos computadoras como si fueran simplemente dos monitores de computadora separados.

El Triathalon también tiene controles de gestos personalizables, un conjunto de botones de avance/retroceso y un botón que ajusta la velocidad de desplazamiento.

Si está buscando una versión más robusta del Triathalon, le sugerimos que use el mouse Logitech MX Master o el mouse ergonómico Logitech MX Vertical .

Un mouse inalámbrico de alta calidad

Equipos de Microsoft, Slack o Hangouts de Google

Flojo

Enviar mensajes de texto o correos electrónicos a los compañeros de trabajo es un dolor en el culo. Si necesita conectarse en red con compañeros de trabajo mientras está en casa, es mejor hacerlo a través de un cliente de chat dedicado, como Microsoft Teams, Slack o incluso Google Hangouts.

Todos estos clientes de chat ofrecen importantes funciones de trabajo en grupo, como compartir archivos y videollamadas. Todos están disponibles de forma gratuita de alguna manera, pero ofrecen funciones mejoradas y grupos más grandes para suscriptores de pago. Por lo que vale, Slack y Microsoft Teams son los mejores para chats rápidos basados ​​en texto, mientras que Hangouts es mejor para videoconferencias.

Microsoft y Google ofrecen actualmente algunas de sus suites de chat grupal y videoconferencia de forma gratuita debido a la propagación de CVOID-19 y al deseo de algunas empresas de promulgar políticas de telecomunicaciones temporales. Esto significa que la versión premium de Microsoft Teams (que incluye Office 365 y almacenamiento en la nube) es gratuita durante seis meses, y cualquier persona suscrita al nivel de $6 por mes de G Suites tendrá acceso a reuniones de 250 personas; 100.000 espectadores de transmisiones en vivo; y copias de seguridad de reuniones de Google Drive hasta el 1 de julio de 2020.

¡Tienes que tener algo de música!

Spotify, Pandora, Apple

Trabajar en una casa tranquila suena bien, pero es difícil entusiasmarse por el trabajo sin un poco de música. Realmente, la música es una parte esencial de trabajar desde casa. Si no está suscrito a un servicio de transmisión, ahora puede ser el momento de probar una prueba gratuita.

• Spotify: uno de los servicios de transmisión de música más populares del planeta, Spotify comienza en solo $ 10 por mes y ofrece un plan para estudiantes de $ 5 por mes y (curiosamente) un plan familiar de $ 15 para 6 usuarios. Spotify también ofrece un plan gratuito con publicidad.
• Apple Music: con su fantástica interfaz y soporte para Apple Watch, Apple Music es perfecto para cualquiera que se dedique al ecosistema de Apple (también funciona en dispositivos Android y Windows). Apple Music comienza en $10 al mes, o $15 al mes para un plan familiar de 6 personas. Apple ofrece un plan de $5 por mes para estudiantes.
• Pandora: un gran servicio para las personas a las que les gusta descubrir música nueva sin perder mucho tiempo. Pandora es fácil de usar y tiene tres planes diferentes: un nivel gratuito con publicidad, un plan sin publicidad de $ 5 por mes con omisión ilimitada de canciones y un plan de $ 10 por mes con funciones ilimitadas de reproducción sin conexión y listas de reproducción adicionales. Los estudiantes pueden obtener una suscripción a Pandora Premium por solo $5 al mes.
• YouTube Music y Google Play Music : YouTube Music es nuevo y fácil de usar, y el servicio cuesta solo $10 al mes. Google también ofrece un plan familiar de $15 por mes (para 6 usuarios) o un plan de $5 por mes para estudiantes. (Estos planes con descuento están disponibles en la página de registro de YouTube Music ). GPM y YouTube Music se unen, así que si te suscribes a uno, obtienes ambos. También incluyen YouTube Premium, que elimina todos los anuncios en video en YouTube. Ven por la experiencia sin publicidad, quédate por la música.
• Tidal: Tidal cuenta con una calidad de sonido casi sin pérdidas para sus pistas, lo que lo convierte en una opción sólida para los audiófilos. Tidal comienza en $ 10 por mes y ofrece un plan premium de $ 15 por mes para transmisión FLAC casi sin pérdidas. Tidal ofrece estos planes a los estudiantes por $5 y $10 respectivamente.
• Amazon Music Unlimited: como suscriptor de Prime, puede suscribirse a Music Unlimited por $8 al mes o $79 al año. Es una opción de precio bajo decente, especialmente si usa productos de Amazon como Alexa, Fire TV o una tableta Fire.

Estos servicios se ofrecen a precios similares y tienen características similares, por lo que depende de usted elegir qué funciona mejor. Recuerde, todos ofrecen pruebas de un mes, por lo que no tiene que comprometerse primero con lo que más le interese.

Herramientas de audio y video: auriculares, micrófonos y cámaras web

Logitech, Jabra, Audio Technica

Los auriculares son casi una necesidad cuando trabajas desde casa, especialmente si los miembros de la familia o los compañeros de cuarto están presentes mientras estás en tu escritorio. Pero debido a que estamos en el tema del audio, también cubriremos micrófonos y cámaras web. Estos dispositivos a menudo se pasan por alto cuando las personas comienzan a trabajar desde casa, pero son esenciales para videoconferencias o llamadas profesionales.

Estos son algunos de nuestros auriculares, audífonos, micrófonos y cámaras web favoritos. Tenga en cuenta que algunos auriculares y todas las cámaras web tienen micrófonos incorporados:

• Auriculares económicos: los auriculares con cable Philips SHP6000 son asequibles, cómodos y de alta calidad por el precio. Son una opción sólida para cualquier persona que quiera pasar su día de trabajo escuchando música sin molestar a la familia o compañeros de cuarto.
• Audífonos inalámbricos premium: los audífonos Audio-Technica son conocidos por su sonido con calidad de estudio y su calidad de construcción indestructible. Los auriculares inalámbricos ATH-M50xBT de la compañía son una fantástica opción de escucha premium y brindan opciones para Bluetooth o experiencias de escucha con cable.
• Auriculares baratos: si eres más una persona con auriculares, entonces los asequibles auriculares Sony MDRXB50AP reforzados con graves pueden ser tu mejor opción. Suenan muy bien por el precio y tienen un micrófono integrado para arrancar.
• Auriculares inalámbricos premium: los auriculares inalámbricos Jabra Elite 75t son perfectos para trabajar desde casa. Suenan maravillosos, se ajustan como un guante y sus 7 horas de tiempo de reproducción significan que puede hacer zoom durante todo su día de trabajo sin detenerse para recargar.
• Micrófono de escritorio: ¿Necesita un micrófono dedicado para reuniones y videollamadas? El Blue Yeti sigue siendo el estándar. Está diseñado específicamente para su voz y es mucho más fácil de usar que otras alternativas de precio similar.
• Cámara web económica: por menos de $ 20, Logitech C270 es una cámara web pequeña e increíble. Tiene un micrófono incorporado y captura video a 720p, una resolución justa para uso profesional.
• Cámara web premium: si necesita una cámara web que pueda capturar video Full HD, Logitech C922x es su mejor opción. Es pequeño, tiene dos micrófonos incorporados con tecnología de reducción de ruido y ajusta el brillo y el color automáticamente.

Muy bien, hemos cubierto algunas necesidades de la oficina en casa y comodidades. Ahora es el momento de concentrarse en algunos de los elementos que ya posee, como enrutadores y computadoras. También vamos a cubrir algunos conceptos básicos que no valen su propia sección de 300 palabras, como los enchufes múltiples y los planificadores.

Un buen enrutador y módem

Netgear, TP Link

Trabajar con velocidades de Internet lentas es un dolor. Pero pagar un plan más caro rara vez es la solución para una Internet deficiente. En cambio, debe verificar qué velocidades está pagando en este momento y actualizar su módem y enrutador a algo que realmente pueda manejar esas velocidades.

Esta no es la actualización más barata del planeta, pero le ahorrará dinero y tiempo a largo plazo. Mira, los módems y enrutadores alquilados por la mayoría de los ISP son basura (aunque los módems proporcionados por AT&T y Verizon son al menos decentes). No son lo suficientemente rápidos para admitir las velocidades de los planes de Internet modernos y sus señales inalámbricas son totalmente poco confiables. A menudo se alquilan de casa en casa por $50 o $100 al año, a pesar de que son baratos y están desactualizados.

De todos modos, una vez que haya verificado los detalles de facturación de su ISP para ver qué velocidades debería obtener (expresadas como Mbps), debe comprar un módem que admita esas velocidades (o mejor). El NETGEAR CM500 es una opción popular, ya que es asequible, viene en una variedad de velocidades y es compatible con Xfinity, COX y Spectrum. También tiene un puerto Gigabit Ethernet para computadoras o enrutadores.

Una vez que haya terminado, necesitará un enrutador. Sugerimos el TP-Link AC1750, ya que es asequible, rápido, está construido con las capacidades de Alexa y es compatible con los extensores Wi-Fi Mesh de TP-Link. Funciona a velocidades de hasta 1750 Mbps, por lo que debería combinarse perfectamente con casi cualquier plan de Internet. Si está en una casa centrada en Google y necesita un buen sistema de malla, Nest Wifi es otra excelente opción.

Date un capricho: nuevas computadoras y mejores pantallas

Acer, Dell

Una computadora nueva es una inversión costosa, pero el dinero que gaste lo salvará de la frustración y la vergüenza de una máquina poco confiable. Si aún no posee una computadora confiable, ahora es el momento de comprar una. No tiene que ser una computadora de escritorio, y no necesita costar $1,000. Pero es su estación de trabajo, por lo que debe funcionar.

Aquí hay un lío de computadoras en todo tipo de factores de forma y rangos de precios. Incluso hemos incluido algunos monitores de computadora para quienes compran computadoras de escritorio por primera vez (o usuarios de computadoras portátiles que necesitan una pantalla externa) y una unidad de escritorio todo en uno para cualquiera que quiera evitar el gasto adicional de una cámara web, teclado, mouse y monitorear.

• Computadora de escritorio todo en uno: el kit de computadora de escritorio Acer Aspire C24 viene con todo lo que necesita para trabajar desde casa. Es una PC con un procesador i5 de octava generación, 8 GB de RAM y un disco duro de 1 TB, además de un monitor de escritorio de 23,8 pulgadas, una cámara web, un teclado y un mouse.
• Computadora de escritorio económica : por poco menos de $ 500, la computadora de escritorio Dell Inspiron Business incluye un procesador i3 de octava generación, 8 GB de RAM y un disco duro de 1 TB. No es la computadora de escritorio más poderosa del mercado, pero es una excelente opción por el precio.
• Computadora de escritorio premium: la computadora de escritorio Dell XPS es una de las mejores computadoras de consumo del mercado. Tiene una CPU i7 de octava generación, 16 GB de RAM y un disco duro de 1 TB. (Vale la pena mencionar que, a este precio, podría construir una PC más poderosa que la computadora de escritorio XPS).
• Computadora portátil económica: si está buscando una computadora portátil económica, entonces la Asus Chromebook Flip puede ser su mejor opción. Se ejecuta en el Chrome OS liviano (y fácil de usar), tiene una pantalla de 14 pulgadas y se ejecuta en un procesador Intel y 4 GB de RAM (en una Chromebook, estas especificaciones le permiten trabajar mucho sin ningún ralentizaciones).
• Computadora portátil premium: la Dell XPS 13 es una de las mejores computadoras portátiles con Windows del mercado. Su pantalla táctil 4K UHD es increíble, y su procesador i7 de décima generación, gráficos UHD, 16 GB de RAM y SSD de 1 TB lo hacen más rápido que cualquier otra computadora en esta lista.
• El mejor 2 en 1: las tabletas Surface de Microsoft son los mejores 2 en 1 del mercado. Son súper delgados, potentes y funcionan con Windows 10. El nuevo Surface Pro 7 es un dispositivo especialmente tentador, ya que está construido con un procesador i5 de 10.ª generación, 8 GB de RAM y 256 GB de memoria de estado sólido.
• Monitor económico: la pantalla HD IPS de 21,5 pulgadas de Acer es súper delgada, súper brillante y súper asequible. Por poco menos de $ 100, es una opción fantástica para la mayoría de los escritorios y lo suficientemente económica como para construir una configuración económica de dos monitores.
• Monitor premium : el monitor IPS UHD 4K de 27 pulgadas de LG es apreciado entre los creativos y los jugadores, pero también es una opción sólida para cualquiera que quiera pasar su día de trabajo mirando una pantalla moderna y potente.
• Monitor ultraancho: los monitores ultraanchos facilitan la administración de múltiples ventanas (sin comprar una pantalla adicional). El monitor ultra ancho HDR de LG es una opción popular, ya que tiene un precio razonable y viene en versiones de 29 o 34 pulgadas.

Nuevamente, cualquiera de las computadoras en esta lista debería realizar tareas típicas de oficina con facilidad. La potencia adicional de una opción premium solo es necesaria si está utilizando un software pesado o si está comprometido a comprar un dispositivo de calidad que funcionará como un reloj durante los próximos años.

Otros productos y software esenciales

mimagephotography/Shutterstock

Hemos cubierto casi todo lo que necesita para una oficina en casa, desde el escritorio hasta el escritorio. Pero todavía hay algunos pequeños productos y servicios esenciales que vale la pena mencionar. Este es el tipo de material que es fácil pasar desapercibido, así que eche un vistazo rápido para ver si hay algo que se destaque.

• Una impresora/escáner : la HP OfficeJet 3830 es una impresora a color todo en uno con capacidades de escaneo y fax. Funciona de forma inalámbrica, o incluso a través de una aplicación, y cuesta poco menos de $60.
• Un disco duro o SSD: si necesita copias de seguridad locales de sus archivos, tome un disco duro económico o un SSD súper rápido.
• Un concentrador USB: ¿No tiene suficientes puertos en su computadora? Elija un concentrador USB económico o una elegante base Thunderbolt 3 si su computadora tiene un puerto Thunderbolt 3 USB-C.
• Un protector contra sobretensiones que ahorra espacio : cada oficina en el hogar necesita una regleta de enchufes. O dos. O tres: entiende la idea, elija un protector contra sobretensiones hoy para salvarse del infierno mañana.
• Suministros para el hogar inteligente: como mencionamos anteriormente, las bombillas, termostatos y enchufes inteligentes pueden mejorar la calidad de su área de trabajo o automatizar su iluminación y uso de energía.
• Un buen planificador : es difícil administrar su semana laboral con un planificador. Realice el trabajo con un pequeño planificador mensual o incluso con una alternativa digital como Google Calendar.

También vale la pena mencionar algunas piezas de software que son útiles mientras se trabaja desde casa. Hemos abordado el almacenamiento en la nube y los conjuntos de documentos varias veces en este artículo, pero aquí hay un resumen más sólido con algunas opciones útiles y rentables:

• Una suite de documentos: Google y Microsoft ofrecen herramientas de edición de documentos de forma gratuita, pero también ofrecen trajes de documentos premium llamados G Suite y Office 365. Estas suites premium vienen con cosas como almacenamiento de energía y funciones de lugar de trabajo grupal. Si está buscando una herramienta PDF, Adobe Acrobat es su mejor opción (aunque Word y Google Docs pueden editar archivos PDF).
• Almacenamiento en la nube: una solución de almacenamiento en la nube como Dropbox o Apple iCloud es esencial para realizar copias de seguridad y compartir documentos. Para otras soluciones de almacenamiento, consulte nuestro artículo sobre 5 formas económicas de realizar copias de seguridad de sus datos.

¡Y eso es eso! Hemos cubierto una gran cantidad de productos aquí, pero todos son necesidades que no deben pasarse por alto (pero a menudo) al construir una oficina en casa. ¡Buena suerte con tu nueva aventura de trabajo desde casa!

Ah, y una última cosa: no te olvides del café. Lo vas a necesitar.