Найкращі безкоштовні альтернативи Microsoft Word
Коли ви запитаєте людей, яку програму вони використовують для написання звіту чи листа, велика ймовірність, що вони скажуть Microsoft Word. Це був популярний текстовий процесор протягом багатьох років, але тепер є кілька видатних і безкоштовних альтернатив.
Microsoft Word тривалий час панував як домінуючий текстовий процесор і шанується за його потужні, всеосяжні здібності. Але в міру того, як все більше людей почали писати з більш різноманітними цілями (придумайте: вільні працівники, віддалені працівники, блогери тощо), потреба в більш різноманітних і доступних варіантах зростала, що чудово! Я вважаю, що текстові процесори — це чудове програмне забезпечення, і вони є важливим інструментом у різних галузях, тому для них має бути багато варіантів. На щастя, я знайшов багато альтернатив Word з вражаючими наборами функцій, які не будуть коштувати вам ні цента.
Оновлення, 24.10.21: підтверджений вміст і вибір оновлені. Оновлені посилання для Libre і WPS.
Що шукати в альтернативах Microsoft Word
Те, що альтернативний текстовий процесор безкоштовний, не означає, що йому дозволено відмовитися від користувальницького досвіду або не пропонувати достатньо правильних інструментів, щоб допомогти виконати роботу. Ось найважливіші функції, які повинен мати хороший текстовий процесор:
- Інтуїтивно зрозумілий користувальницький інтерфейс: одна з речей, яка робить Microsoft Word чудовим, це те, наскільки він організований. Навіть початківці користувачі можуть легко знайти потрібні функції чи інструменти, і я не думаю, що альтернативи Word мають бути меншими. Будь-який текстовий процесор повинен мати чітко позначені кнопки, добре організоване меню, параметри налаштування та довідковий центр для довідок, про всяк випадок.
- Широкі можливості редагування: ніхто не друкує документ ідеально за один раз, тому вибирайте текстовий процесор із суцільними параметрами редагування тексту. Він повинен мати можливість обробляти зміну зовнішнього вигляду шрифту, додавати акценти, копіювати та вставляти, а також відстежувати кожну зміну, внесену в документ.
- Гнучкі параметри форматування: якщо ви не просто робите швидку нотатку, швидше за все, вам знадобиться текстовий процесор з великою кількістю параметрів форматування. Від маркованих списків і міжрядкових інтервалів до таблиць і заголовків, будь-який корисний текстовий процесор повинен пропонувати надійні параметри форматування, щоб ви могли зробити ваш документ ідеальним.
- Широка сумісність файлів. Однією з найстаріших претензій до альтернатив Word є те, що вони не сумісні з власними файлами DOCX Word… або будь-яким іншим форматом. Хоча це могло бути проблемою в минулому, зараз це не так. Сучасні процесори підтримують усі поширені розширення файлів, такі як DOCX, PDF, RTF, EPUB та HTML.
- Багато варіантів для експорту. Незалежно від того, чи хочете ви зберегти документ на жорсткому диску, надіслати його електронною поштою чи синхронізувати з хмарним сховищем, хороші текстові процесори повинні полегшити вам експорт документа, як ви вважаєте за потрібне.
- Додаткові інструменти: у текстових процесорах є більше, ніж основні функції введення, форматування та експорту. Найкращі з них можуть перевіряти орфографію та граматику, показувати кількість слів, підтримувати голосовий введення та дозволяти масову налаштування параметрів.
Перш ніж перейти до вибору, ми будемо не згадати безкоштовну онлайн-версію Microsoft Word. Якщо вам просто потрібно іноді використовувати Word, це має відповідати вимогам. У порівнянні з повною версією Word він обмежений у використанні, тому якщо вам потрібно більше, ніж він може запропонувати, тоді один із варіантів у нашому списку має бути саме тим, що вам потрібно.
Найбільш повнофункціональна альтернатива Word: LibreOffice Writer
LibreOffice Writer (безкоштовно) є частиною LibreOffice, офісного пакету з відкритим вихідним кодом, який прийшов на зміну OpenOffice. Writer — це повнофункціональний текстовий процесор і інструмент для настільного видавництва, який відомий тим, що має стільки ж функцій, якщо не більше, ніж Word, особливо якщо врахувати, що він регулярно отримує оновлення від редакторів. Він може працювати з найсерйознішими письмовими проектами (наприклад, повні книги з індексами та діаграмами), а також він сумісний з Word та іншими форматами як у Windows, так і в macOS.
Writer дозволяє повністю налаштувати текст і стилі форматування, а також має безліч шаблонів з відкритим кодом (для таких речей, як бюджет, резюме, книги, рецепти тощо), які кожен може налаштувати. Існує також близько 400 розширень для таких речей, як засоби перевірки орфографії, які можуть розширити функціональність Writer і зробити його краще відповідним вашим потребам. Загалом, LibreOffice Writer ідеально підходить для тих, хто любить мати великий контроль над налаштуванням, і для тих, хто просто любить повозитися та досліджувати. Він доступний для Windows, macOS та Linux.
Найкраща хмарна альтернатива Word: Документи Google
Google Docs (безкоштовно) — це видатний текстовий процесор не лише тому, що він має чистий інтерфейс та корисний набір функцій, а й тому, що він працює у хмарі. Це означає, що ви можете отримати доступ до нього на будь-якому комп’ютері з підключенням до Інтернету (або на пристрої iOS або Android ). Він навіть працює в автономному режимі, якщо вас турбує нестабільне з’єднання; він часто зберігається під час роботи, але синхронізується, коли з’єднання буде відновлено. Документи Google дають змогу співпрацювати в реальному часі, інтегрувати G Suite і мають широку сумісність із файлами, включаючи формати PDF, DOCX, TXT, RTF, EPUB і навіть формати iWork та Open Document.
Документи Google мають правильний мінімалістичний інтерфейс. Завдяки стандартизованим значкам, чітко позначеним меню та спеціальному меню довідки ви навряд чи будете витрачати час на пошуки того, що вам потрібно. Легко змінювати шрифти, форматувати текст, додавати діаграми чи медіа, перевіряти орфографію і навіть повертатися до попередніх версій вашого документа, якщо все стало занадто божевільним. Документи підтримують програмне забезпечення для розпізнавання мовлення, можуть перекладати з інших мов і дають змогу використовувати такі доповнення, як LucidCharts, DocuSign та MLA Formatter.
Упорядкувати ваші файли в Документах – це нескладно, завдяки папкам і вкладеним папкам, а також можливість позначати вибране зірочкою та легко переміщувати їх у разі потреби. У документі ви можете залишити коментар, відстежувати всі внесені в нього зміни та спілкуватися з іншими в програмі. Загалом, я вважаю, що Google Docs прості у використанні, а його численні функції та доступ до хмари роблять його потужним інструментом для студентів, письменників та офісних працівників.
Найкраще для користувачів Apple: iWork Pages
Якщо ви шукаєте текстовий процесор, який працює в екосистемі Apple, iWork Pages (безкоштовно) — це шлях. Pages працює на ваших Mac, iPad, iPhone і навіть ПК (через iCloud ). Додаток дозволяє легко друкувати традиційні звіти або шкільні документи, але також дозволяє користувачам iPad вилучати свій Apple Pencil і малювати чи робити нотатки в документі для додавання креативності (і, скажімо чесно, це просто весело). Крім того, підтримка співпраці в реальному часі дозволяє працювати над проектом з однокласниками або колегами, забезпечуючи при цьому актуальність вашого документа.
Pages пропонує безліч шаблонів документів, з якими ви можете працювати, включаючи резюме, особисті листи, звіти, листівки, інформаційні бюлетені та книги, серед інших варіантів. Якщо ви хочете змінити шрифти, додати діаграму або додати мультимедійний файл, ви можете зробити це, натиснувши кнопку. Однак варто зазначити, що хоча мінімальний інтерфейс Pages є красивим, він приховує важливі функції в надмірно узагальнених параметрах меню, представлених значком, а не словом. Це, швидше за все, збентежить нових користувачів, хоча кілька хвилин дослідження повинні розкрити все. Pages дозволяє захистити документ паролем та експортувати його у формати PDF, DOCX, EPUB або PAGES. Це простий текстовий процесор, але в ньому є все, що може знадобитися звичайному користувачеві.
Найбільш схожий на Microsoft Word: WPS Office Writer
WPS Office Writer (безкоштовно) — найкраща програма для тих, хто хоче щось максимально схоже на Word. Він відомий тим, що схожий на Word, від його шаблонів до стрічки меню, що робить його доступним для тих, хто не хоче витрачати час на вивчення того, як використовувати нову програму з нуля. Він також пропонує вражаючу міжплатформну доступність — ви можете завантажити його для Windows, macOS, Linux, Android, iOS або вибрати веб-версію.
Однак Writer не є повним копіюванням Word, оскільки він має кілька унікальних функцій, як-от можливість відкривати декілька документів у програмі як вкладки, захищати документи паролем і працювати як у темному режимі, так і в режимі захисту очей. Він сумісний з форматами Word, Google Docs та Adobe PDF. Хоча він пропонує хмарне сховище, що є приємним бонусом, йому не вистачає підтримки для співпраці в реальному часі. Єдине справжнє застереження WPS полягає в тому, що ви можете побачити спливаючу рекламу під час вибору певних функцій (хоча придбання підписки Premium за 29,99 доларів США на рік позбавляє вас від них і надає вам доступ до інших функцій, таких як додаткове хмарне сховище та Word/PDF перетворення). Загалом, якщо ви не проти реклами, WPS Office Writer — це сучасна альтернатива Word з достатньою потужністю, яка допоможе вам створити найкращу роботу.