5 formas económicas de hacer una copia de seguridad de sus valiosos datos
A las computadoras les gusta fallar cuando es menos conveniente. Y, cuando eso suceda, puede perder todas sus preciadas fotos familiares, documentos personales o películas descargadas legalmente. Es decir, a menos que haga una copia de seguridad de sus archivos primero.
Actualización, 2/9/21: contenido verificado para mayor precisión. Se cambió Google Drive a Google One y se actualizó el enlace a Synology NAS DiskStation de 2 bahías.
En el pasado, hacer una copia de seguridad de sus archivos significaba comprar un disco duro caro o un montón de memorias USB caras. Pero ahora, hay un montón de formas económicas y fáciles de mantener sus archivos seguros, incluso si ha acumulado terabytes de datos. Aquí hay cinco de nuestros métodos de copia de seguridad asequibles favoritos.
Una copia de seguridad no es suficiente: siga el método 3-2-1
No se garantiza que sus copias de seguridad duren para siempre. Los discos duros pueden ser víctimas de robos, desastres naturales o fallas de hardware, e incluso las soluciones de almacenamiento en la nube pueden enfrentar la malicia destructiva de los piratas informáticos o la incompetencia.
Entonces, antes de analizar cualquier solución de almacenamiento barata, deberíamos tomarnos un minuto para revisar la estrategia 3-2-1:
- Mantenga 3 copias de sus datos: debe mantener tres copias de seguridad en todo momento. Una de estas copias de seguridad puede estar en su máquina principal; solo tenga en cuenta que un disco duro en una computadora en funcionamiento se descompone más rápido que un disco duro en un cajón.
- Usa 2 formatos diferentes: no pongas todos los huevos en una sola canasta. Un robo, una inundación o un incendio pueden destruir un grupo de discos duros de una sola vez. Intente distribuir sus copias de seguridad en diferentes medios o servicios en la nube.
- Mantenga 1 copia de seguridad fuera del sitio: nuevamente, un desastre aleatorio puede destruir los discos duros que tiene en casa. Mantenga al menos una copia de seguridad separada de todas las demás. Puede hacerlo a través del almacenamiento en la nube o guardando un disco duro en la casa de un amigo o en la bóveda de un banco (que puede ser más económico que el almacenamiento en la nube, dependiendo de la cantidad de datos que esté acumulando).
Existe un poco de margen de maniobra entre estas reglas. Servicios como Dropbox, por ejemplo, pueden sincronizar automáticamente sus copias de seguridad en varios dispositivos. Pero se entiende la idea; guarde sus datos en algunos espacios diferentes. De esa manera, sus esfuerzos (y dinero) no se desperdiciarán.
Ahora que hemos revisado el método 3-2-1, es hora de entrar en materia. Estas son las cinco mejores formas de hacer una copia de seguridad de sus datos a bajo precio.
Barato y rápido: HDD o SSD
WD
La gente habla del almacenamiento en la nube como si fuera el sistema de respaldo completo. Pero si quiere hacer las cosas sin gastar demasiado tiempo o dinero, entonces es mejor centrar sus esfuerzos de copia de seguridad en discos duros o unidades de estado sólido. Son baratos, duran mucho tiempo y transfieren archivos mucho más rápido que cualquier solución de almacenamiento en la nube.
Debido a que solo está haciendo una copia de seguridad de sus archivos, un HDD es probablemente una inversión más inteligente que un SSD. Claro, los SSD son mucho más rápidos que los discos duros típicos, pero también cuestan aproximadamente tres veces más dinero. Esa velocidad adicional no vale el costo adicional a menos que planee hacer copias de seguridad de rutina masivas.
Si planea seguir la ruta de HDD, le sugerimos que compre un producto económico de Western Digital o Toshiba. Pero si necesita la velocidad adicional de un SSD, le sugerimos que use el fantástico Samsung T5, que ofrece una excelente combinación de potencia, calidad y asequibilidad.
Para copias de seguridad pequeñas: Dropbox, iCloud, Google One o OneDrive
Jokthong de Nopparat/Shutterstock.com
Si está tratando de guardar una pequeña colección de archivos (menos de 2 TB), entonces puede ser mejor quedarse con Google One, OneDrive, iCloud o Dropbox. Estas soluciones de almacenamiento en la nube son bastante económicas y son fáciles de sincronizar entre una gran cantidad de aplicaciones y dispositivos diferentes. Y recuerde, la sincronización entre dispositivos puede ayudarlo a proteger sus datos sin gastar una fortuna en discos duros.
La cuestión es que cada uno de estos servicios tiene su propio precio y ventajas. Si bien iCloud puede ser perfecto para los fanáticos de Apple, Dropbox puede ser una mejor opción para las personas que trabajan en una variedad de sistemas operativos diferentes.
Para facilitar las cosas, echemos un vistazo rápido a lo que estas soluciones de almacenamiento en la nube tienen para ofrecer:
- Dropbox ( iOS / Android ): Dropbox ofrece 2 TB de almacenamiento por $10 al mes, lo que la convierte en una de las soluciones de almacenamiento en la nube más baratas del mercado. Funciona bien con casi todos los sistemas operativos y se integra perfectamente con los productos de Microsoft Office y algunas aplicaciones iOS y Android orientadas al trabajo.
- iCloud ( iOS / Android ): Apple ofrece 2 TB de almacenamiento iCloud por $10 al mes. Es una alternativa obvia a Dropbox, especialmente si usa un iPhone, iPad o Mac. (Por supuesto, funciona en Windows y algo en los sistemas Android también).
- Google One ( iOS / Android ): Google ofrece 2 TB de almacenamiento por $10 al mes. Es bueno para los usuarios de Google y para cualquier persona que haga la mayor parte de su trabajo a través de la suite de productividad de Google (Documentos, Hojas de cálculo, Sitios, etc.). También funciona en todos los principales sistemas operativos de computadora que existen con la aplicación Backup and Sync de Google .
- OneDrive ( iOS / Android ): Microsoft ofrece 1 TB de almacenamiento OneDrive por $70 al año (o $7 al mes). Este plan de 1 TB viene con Office 365 Personal, por lo que es una obviedad para muchos estudiantes y profesionales.
Estas soluciones de almacenamiento en la nube se ajustan a las necesidades de la mayoría de las personas. Pero si necesita hacer una copia de seguridad de más de uno o dos terabytes de datos, entonces una solución de almacenamiento ilimitado como Backblaze puede ser una opción más inteligente.
Para colecciones de archivos grandes: Backblaze
Backblaze ofrece la plataforma de almacenamiento ilimitado más asequible del planeta. Por solo $ 7 al mes (o $ 70 al año), puede meter todos sus archivos en Backblaze y evitar los extraños límites de datos de las soluciones típicas de almacenamiento en la nube.
Al igual que Dropbox o OneDrive, Backblaze permite realizar copias de seguridad automáticas, compartir archivos y acceder desde dispositivos móviles. El único problema serio con Backblaze es que su sistema de respaldo está restringido a una computadora a la vez. Las computadoras adicionales requieren licencias adicionales. En otras palabras, hacer copias de seguridad desde dos computadoras cuesta $120 al año, y tres computadoras cuestan $180 al año.
Eso sigue siendo una gran oferta, suponiendo que tenga más de 2 TB de datos para respaldar. Pero si sus copias de seguridad son relativamente pequeñas, entonces puede ser más inteligente quedarse con un servicio de Dropbox o Google One. De esa manera, puede hacer una copia de seguridad de los archivos desde cualquier dispositivo en cualquier momento.
Para acaparadores de datos y fanáticos de los medios: construya un NAS
Por su capacidad de almacenamiento ilimitada, Backblaze es definitivamente un robo. Pero está limitado en algunos aspectos. Si desea combinar la alta capacidad de Backblaze con la conveniencia de Dropbox y la velocidad de un disco duro local, entonces un dispositivo NAS (almacenamiento conectado a la red) puede ser su mejor opción.
En resumen, un dispositivo NAS es un servidor en la nube que guarda en su sala de estar. Es un poco costoso de configurar, pero con el tiempo se pagará solo y proporcionará una plataforma de almacenamiento más rápida y personalizable que Backblaze o Dropbox. Usted y su familia pueden acceder al servidor NAS desde cualquier lugar e incluso pueden usarlo para transmitir películas o música a cualquier dispositivo. Realmente, es la mejor opción de almacenamiento para cualquiera que haya pasado su tiempo acumulando documentos, fotos o películas.
Puede construir un dispositivo NAS de un millón de formas diferentes, muchas de las cuales hemos cubierto en How-To Geek. Puede comprar un elegante gabinete NAS, conectar discos duros directamente a su enrutador, reutilizar una PC vieja o incluso construir un NAS a partir de un Raspberry Pi económico. De cualquier manera, deberá comprar algunos HDD o SSD para que actúen como almacenamiento del servidor, y deberá seguir una guía rápida para que todo despegue. No es tan fácil como Dropbox, pero tampoco es tan complicado.
¡Revisa lo que ya tienes!
Es muy probable que ya tenga acceso gratuito al almacenamiento en la nube a través de su cuenta de Amazon Prime, Microsoft o Apple. Entonces, antes de comenzar a pagar un plan mensual, ¡verifique lo que ya tiene!
Aquí hay algunos servicios a los que probablemente pueda acceder de forma gratuita en este momento:
- OneDrive: puede cargar 5 GB de archivos en OneDrive de forma gratuita. Y si ya paga por Office 365, puede acceder a 1 TB de almacenamiento en la nube a través de OneDrive ahora mismo.
- iCloud: los usuarios de Apple obtienen 5 GB de almacenamiento de iCloud gratis.
- Google Photos : Google Photos le permite almacenar una cantidad ilimitada de imágenes y videos de forma gratuita.
- Amazon Drive: los miembros de Amazon Prime obtienen almacenamiento de fotos ilimitado y 5 GB de almacenamiento de video a través de Amazon Drive.
Estos servicios gratuitos son muy limitados, pero son una excelente opción para cualquiera que solo necesite hacer copias de seguridad de fotos o documentos pequeños. También son buenos en una emergencia. Si cree que su computadora o teléfono está comenzando a fallar, puede volcar rápidamente algunos archivos en Google One de forma gratuita.