6 parasta ryhmäkeskustelusovellusta ryhmille, työtovereille tai ystäville
Syda Productions / Shutterstock
Ryhmäkeskustelut ovat korvaamattomia mille tahansa tiimille, bändille, työpaikalle tai klikkille. Mutta jos haluat välttää SMS-ryhmätekstien helvetin tulen, sinun ja ystäviesi on sovittava yhdestä sovelluksesta. Tässä on muutamia suosikkejamme sekä huomautuksia siitä, miksi ne saattavat sopia sinulle.
Mitä etsiä ryhmäviestintäsovelluksesta
Kaikilla ryhmäviestintäsovelluksilla on erityispiirteensä. Jotkut näyttävät ja tuntuvat tekstiviestien lähettämiseltä, kun taas toiset on suunniteltu nimenomaan työpaikkoja tai pelaajia varten. Joten ennen kuin alamme tarkastella sovelluksia, käydään hetki läpi joitakin sinulle mahdollisesti tärkeitä ominaisuuksia.
- Live-chat: Jokainen tämän artikkelin sovellus on suunniteltu "live-chatille". Toisin sanoen ne tuntuvat enemmän chat-huoneilta kuin tekstiviesteiltä. Heillä on lukukuittaukset ja kirjoituskuplat (jopa ryhmissä), ja viestejä lähetetään ja vastaanotetaan ilman paljon viivettä.
- Äänivideokeskustelu: Useimmat ryhmäkeskustelusovellukset, mukaan lukien Instagram ja Facebook, tukevat ryhmäääni- ja videokeskusteluja.
- Tiedostojen jakaminen: Voit jakaa valokuvia minkä tahansa ryhmäkeskustelusovelluksen kanssa. Kuitenkin vain muutamat palvelut, kuten Whatsapp, Slack ja Microsoft Teams, antavat sinun lähettää asiakirjoja ja tiedostoja.
- Kanavat: Keskustelujen erottaminen ryhmäkeskustelussa on vaikeaa. Joten joissakin chat-sovelluksissa, kuten Slack, Discord ja Microsoft Teams, on "kanava"-ominaisuus, jonka avulla voit helposti järjestää ja siirtyä keskustelujen välillä.
- Tilat: Jotkin näistä sovelluksista, kuten Slack ja Discord, antavat sinun asettaa julkisen tilan. Tällä tavalla ystävät tietävät, että olet "online-tilassa", "poissa", kokouksessa tai leikkauksessasi. Tilat ovat hyödyllisiä työpaikoilla ja internetkeskeisissä kaveriryhmissä, mutta niistä on harvoin hyötyä urheilujoukkueille, koulukavereille, bändeille tai veljeskunnille.
- Monen alustan käyttö: Suurin osa näistä sovelluksista on monialustaisia, mikä tarkoittaa, että voit käyttää niitä millä tahansa tabletilla tai tietokoneella. (On olemassa muutamia poikkeuksia – Instagram Messengeriä on vaikea käyttää tietokoneella tai tabletilla, ja iMessage on jumissa Applen ekosysteemissä).
- Sovellusten integrointi: Palvelut, kuten Google-kalenteri, ovat hyödyllisiä, kun työskentelet ryhmän kanssa. Mutta vain muutama ryhmäkeskustelusovellus, kuten Slack ja Microsoft Teams, todella integroituu kolmannen osapuolen palveluihin.
Nyt kun olet perehtynyt joihinkin ryhmäkeskusteluominaisuuksiin, on aika päästä mukaan. Katso, parhaat ryhmäkeskustelusovellukset.
Pidä se yksinkertaisena: Facebook Messenger ja Instagram
Miksi asioita monimutkaistaa liikaa? Useimmilla ihmisillä on Facebook- tai Instagram-tili, ja molemmat palvelut sopivat erinomaisesti ryhmäkeskusteluun. Heillä on live-chat-ominaisuudet ja sisäänrakennetut ääni- ja videopuhelut sekä joitain ryhmäkeskustelun mukautusominaisuuksia (kuten lempinimet tai värilliset tekstikuplat).
Ja älkäämme unohtako, että Facebook Messenger on täysin integroitu Facebook-ryhmiin. Tämä tarkoittaa, että Facebookin kautta sinä ja ystäväsi voitte jakaa tiedostoja, koordinoida tapahtumia (push-ilmoituksilla) ja kutsua ketään helposti ryhmääsi.
Instagramin chat-ominaisuudet eivät toimi hyvin tietokoneilla tai tableteilla, mutta tilanne saattaa muuttua lähitulevaisuudessa.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.facebook.orca&hl=fi )
Kuten tekstiviestit, mutta parempi: WhatsApp
Jos haluat vahvan ryhmäkeskustelusovelluksen, joka tuntuu tekstiviestien lähettämiseltä, WhatsApp on paras vaihtoehto. Facebookin omistama palvelu tuntuu tekstiviestiltä, mutta siinä on näppärät live-chat-ominaisuudet, video- ja äänipuhelut, tilat ja mahdollisuus lähettää asiakirjoja ja tiedostoja ystäville. Ja vaikka palvelu on linkitetty puhelinnumeroosi, voit käyttää WhatsAppia millä tahansa laitteella, mukaan lukien tietokoneellasi.
WhatsAppin mukana tulee vuoden ilmainen kokeilujakso. Vuoden kuluttua palvelu maksaa vain 1 dollarin kuukaudessa.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.whatsapp )
Joustava ja monikäyttöinen: Discord
Ristiriita
Discord on suunnattu pelaajille, mutta palvelu on suunniteltu niin, että se sopii täydellisesti opiskelijoille, urheilujoukkueille tai harrastajille, joilla on yhteinen kiinnostus. Ryhmän johtajana voit luoda ilmaisen discord-palvelimen, jossa on kaikenlaisia kanavia. Nämä kanavat toimivat erillisinä (mutta yhdistettyinä) chat-huoneina, joten voit helposti jakaa keskustelut aiheittain tai käydä salaisia keskusteluja muiden ryhmänjohtajien kanssa.
Ominaisuuksien osalta Discordissa on melkein kaikki, mitä voit pyytää. Siinä on tilat, äänikeskustelu, muokattavissa olevat hymiöt ja jopa tiedostojen jakaminen. Se toimii millä tahansa alustalla, ja se on täysin ilmainen. Ainoa ilmeinen haittapuoli on, että siinä ei ole äänichattia. Ja toisin kuin Slack, Discord ei voi muodostaa pariliitosta monien kolmansien osapuolien palveluihin (kuten Google-kalenteriin).
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.discord )
Paras yrityksille: Slack
löysä
Slack on kuin Discordin freemium-versio. Yrityskeskeinen pikaviestintä koostuu palvelimista ja kanavista, ja se on täynnä tuttuja ominaisuuksia, kuten tiloja, tiedostojen jakamista ja mukautettuja hymiöitä.
Mutta toisin kuin Discord, Slack toimii kauniisti kolmannen osapuolen palveluiden kanssa. Sen Google-integraatio on upea – voit helposti jakaa tai muokata Google-dokumentteja tai kalenteritapahtumia suoraan Slackin chatista. Palvelu toimii myös sovellusten, kuten Zendesk, Trello ja GitHub, kanssa, ja siinä on sisäänrakennetut video- ja äänipuhelut. Se tukee myös säikeitä, jotka pitävät keskustelut (ja ilmoituksesi) sidottuina tiettyihin viesteihin.
Slackin ilmainen versio toimii useimmissa pienissä ryhmissä, mutta suuremmat ryhmät saattavat haluta maksaa premium-paketista, joka mahdollistaa päivitetyn tallennustilan, rajattomat viestit ja rajattomat kanavat.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.discord )
Erinomainen Office 365 -käyttäjille: Microsoft Teams
Microsoft
Microsoft Teams on freemium-ryhmäviestintäohjelma, joka on suunnattu Office 365 -käyttäjille. Jos työskentelet yrityksessä, joka käyttää Microsoft Office -tuotteita, Teams on loistava vaihtoehto. Se jakaa monia ominaisuuksia Slackin kanssa, mukaan lukien viestiketjut, videopuhelut ja tiedostojen jakaminen. Ja koska Teams on integroitu Officeen, voit muokata asiakirjoja tiimikavereiden kanssa suoraan Teams-sovelluksen kautta.
Mutta jälleen kerran, Teams on enimmäkseen palvelu Office 365 -käyttäjille. Se ei integroidu kolmansien osapuolien sovelluksiin, joten et saa paljon hyötyä Google-kalenterista tai Trellosta. Se on loistava vaihtoehto Microsoft-ohjelmistoa käyttäville ryhmille, mutta se voi olla liian rajoitettu muille.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.teams )
Kun kaikilla on iPhone: iMessage ja Facetime
Apple iMessage on upea. Sen live-chat-ominaisuudet ja integrointi Facetimeen tuntuvat erittäin sulavilta, ja sen yhteys palveluihin, kuten Apple Music ja Apple Pay, on ylellisyyttä. Jos kaikilla ryhmässäsi on iPhone, käytät jo hämmästyttävää ryhmäkeskustelusovellusta.
Kaikilla ei tietenkään ole iPhonea. Yksi Android-käyttäjä voi pilata iMessage-kokemuksen vihreillä tekstikuplillaan. Jos ryhmäsi isännöi Android-käyttäjää, WhatsApp on lähimpänä iMessage-keskustelukokemusta.